Als Mitarbeiter in der Logistik kommt es häufig vor, dass ein Verkaufsauftrag nicht vollständig geliefert werden kann, weil nicht alle Artikel auf Lager sind. Zum Beispiel bestellt ein Kunde 3 Stück, es kann aber nur 1 Stück versendet werden.
Ohne zusätzliche Informationen könnte der Kunde annehmen, dass die restliche Menge vergessen wurde. Sie möchten daher auf dem Lieferschein klar darstellen, dass ein Teil der Bestellung noch offen ist und später geliefert wird.
Mit der Rückstandsinformationen – Funktion in der Berichtseinrichtung können Sie diese Information direkt auf dem Lieferschein ausgeben.
Schauen wir uns an, wie Sie dies aktivieren können!
Öffnen Sie die Timber Berichtsliste.
Wählen Sie den Bericht Verkauf – Lieferschein aus der Liste aus.
Klicken Sie im oberen Bereich auf die Option Bearbeiten, um auf die Berichtseinrichtung zuzugreifen.
Aktivieren Sie im Register Allgemein die Option Rückstandsinformationen anzeigen, damit Rückstände auf dem Lieferschein berücksichtigt werden.
Aktivieren Sie im Register Allgemein außerdem die Option Ausstehende Zeilen drucken, damit auch offene Positionen aus dem Verkaufsauftrag auf dem Lieferschein gedruckt werden.
Öffnen Sie eine bereits Gebuchte Verkaufslieferung, bei dem bereits eine Teillieferung erfolgt ist.
Prüfen Sie den Bericht, indem Sie im oberen Menü unter Start auf Drucken klicken und das heruntergeladene Dokument öffnen. Sie sehen nun sowohl die gelieferte Menge als auch den Rückstand der noch offenen Menge.
Durch die Anzeige von Rückstandsinformationen auf dem Verkaufslieferschein sieht Ihr Kunde direkt, was geliefert wurde und was noch offen ist. So erkennt der Kunde sofort, dass die restliche Menge später nachgeliefert wird. Das spart Zeit für Sie und Ihren Kunden.
