Sie arbeiten im Einkauf und möchten sicherstellen, dass Ihre Bestellungen die tatsächlichen Gesamtkosten vollständig abbilden. Dazu zählen auch zusätzliche Gebühren eines Lieferanten oder Dritten, zum Beispiel Versicherungen, die in der Einkaufsbestellung nicht direkt ausgewiesen sind, aber dennoch zur Gesamtsumme der Bestellung beitragen.
Lassen Sie uns prüfen, wie das mithilfe von Einkaufskalkulation Elementen umgesetzt werden kann.
Öffnen Sie Einkaufskalk. Elementtypen.
Klicken Sie im oberen Bereich auf die Aktion + Neu.
Geben Sie für Code und Beschreibung den Wert VERSICHERUNG ein.
Wählen Sie für allgemeine Kosten wie eine Versicherung in der Spalte Element Typ den Wert Sachkonto.
Geben Sie im Feld Kostenkontonr. das Konto an, auf das diese Kosten gebucht werden sollen.
Wählen Sie für Verteilungsart den %-Wert auf Einstandspreis pro Einheit.
Erstellen Sie eine neue Einkaufsbestellung.
Füllen Sie im Register Allgemein die erforderlichen Felder aus. Fügen Sie in Zeilen mindestens eine Artikelzeile mit einer Menge hinzu.
Wählen Sie im oberen Menü Vorbereiten > Einkaufskalkulation Elemente.
Wählen Sie für Element Code den Wert VERSICHERUNG aus. Felder wie Beschreibung, Element Art, Kostenkontonr., Verteilungsart werden automatisch ausgefüllt.
Da dieses Einkaufskalkulations Element die Verteilungsart den %-Wert auf Einstandspreis pro Einheit verwendet, gibt die Spalte Wert den Prozentsatz an, der als indirekte Kosten hinzugefügt wird, zum Beispiel 2.
Schließen Sie die Seite Einkaufskalk. Beleg Elemente.
Personalisieren Sie die Zeilen und fügen Sie das Feld Einstandspreis berechnet (MW) hinzu.
Vergleichen Sie EK per PE mit Einstandspreis berechnet (MW), bei der Differenz handelt es sich um die kalkulatorischen Versicherungskosten.
Nachdem Sie die Einkaufskalkulation Elemente eingerichtet sowie die Zusatzkosten im Einkaufsbestellung ergänzt und berechnet haben, bildet der Beleg die tatsächlichen Gesamtkosten transparent und konsistent ab. So erhalten Sie eine präzisere Grundlage für Einkauf, Kalkulation und Auswertung.
