Sie arbeiten im Einkauf und möchten sicherstellen, dass Ihre Bestellungen die tatsächlichen Gesamtkosten vollständig abbilden. Sie haben bereits gelernt: Wie fügt man einer Einkaufsbestellung zusätzliche kalkulatorische Kosten hinzu? Es gibt jedoch auch Kosten wie Fracht, die ebenfalls erfasst werden müssen. Sie erhalten, zum Beispiel eine Rechnung für die Seefracht von einer Spedition, die nicht ihr Kreditor für bestellte Ware ist, trotzdem sollen diese Kosten in der Einkaufsbestellung widergespiegelt werden.
Schauen wir uns an, wie Sie Ihr Wissen über Einkaufskalkulations Elemente erweitern können!
Öffnen Sie Einkaufskalk. Elementtypen.
Klicken Sie im oberen Bereich auf + Neu.
Geben Sie SEEFRACHT in Code und Beschreibung ein.
Wähle Zu-/Abschlag (Artikel) in der Spalte Element Typ.
Öffnen Sie die Dropdown-Liste in der Spalte Kostenkontonr. und drücken Sie + Neu.
Erstellen Sie eine neue Zeile in Artikel Zu-/Abschläge, indem Sie SEEFRACHT für Nr. und Beschreibung eintragen.
Wähle die entsprechende Produktbuchungsgruppe aus, z. B. Service.
In der MwSt.-Produktbuchungsgruppe geben Sie den korrekten Code wie z.B. 19 ein, falls Sie eine Rechnung mit 19 % Mehrwertsteuer erhalten.
Klicken Sie OK, um die Liste der Artikel Zu-/Abschläge zu schließen.
Beenden Sie die Einrichtung des Einkaufskalk. Elements ab, indem Sie in der Spalte Verteilungsart: Preis nach Volumen auswählen.
Probieren Sie das Setup aus und erstellen Sie eine neue Einkaufsbestellung.
Füllen Sie im Register Allgemein die erforderlichen Felder aus. Fügen Sie in Zeilen mindestens eine Artikelzeile mit einer Menge hinzu.
Wählen Sie im oberen Menü Vorbereiten > Einkaufskalkulation Elemente.
Wählen Sie für Element Code den Wert SEEFRACHT aus. Felder wie Beschreibung, Element Art, Kostenkontonr., Verteilungsart werden automatisch ausgefüllt.
In der Spalte Kreditorname geben Sie die Spedition ein, von dem Sie die Transportrechnung erhalten werden.
In der Spalte Wert geben Sie die Frachtkosten pro Volumen ein, die dann in Rechnung gestellt werden, z. B. 10.
Buchen Sie den Einkaufsbestellung. Im Hintergrund wird eine neue Einkaufsbestellung für die Spedition, welche in Schritt 15 erfasst wurde, erstellt und die Einkaufslieferung gebucht.
Nach der Einrichtung und Verwendung von Einkaufskalkulations Elementen spiegeln Ihre Bestellungen die vollen Kosten der Ware wider, einschließlich Seefracht. Die Frachtkosten werden separat erfasst, dem richtigen Kreditor zugewiesen und automatisch in die Gesamtkosten einbezogen. Das gibt einen klareren und genaueren Kostenüberblick darüber, ohne manuelle Korrekturen.
