HowTo #080

Wie werden indirekte Kosten in einer Einkaufsbestellung automatisch hinzugefügt?

Anwendungsfall

Sie arbeiten im Einkauf und haben bereits gelernt Wie fügt man einer Einkaufsbestellung zusätzliche kalkulatorische Kosten hinzu und Wie können kalkulatorische Kosten, z.B. Fracht, in einer Einkaufsbestellung erfasst werden. Der nächste Schritt ist, herauszufinden, wie man diese einrichtet, sodass indirekte Kosten wie Seefracht, Versicherung oder Zoll automatisch in Ihren Bestellungen hinzugefügt werden. Anstatt die Einkaufskalk. Elementtypen jedes Mal manuell einzugeben, können Sie diese einmal in den Masterdaten einrichten. In unserem Fall erfolgt die Einrichtung in der Lieferbedingung.

Schauen wir uns an, wie die Einrichtung funktioniert!

HowTo: Einrichtung von Einkaufskalk. Elementtypen auf Lieferbedingungen

01

Öffnen Sie Lieferbedingungen.

02

Klicken Sie + Neu im oberen Menü.

03

Geben Sie SEEFRACHT in die Felder Code und Beschreibung ein.

04

Wählen Sie die erstellte Lieferbedingung aus und klicken Sie auf Start > Einkaufskalkulation Elemente.

05

Fügen Sie eine neue Zeile hinzu und wählen Sie SEEFRACHT in der Spalte Element Code.

06

Dieser Code wurde in How to erstellt. Daher werden die Felder Element Beschreibung, Element Art, Element Kontonr., und Verteilungsart automatisch gefüllt basierend auf dem Einkaufskalk. Elementtypen.

07

Öffnen Sie das Dropdown-Menü der Spalte Element Ausgleich mit und wählen Sie nur ausgewählte aus.

08

Drücken Sie im oberen Menü auf Kreditor auswählen.

09

Geben Sie in Einkaufskalk. Zuordnen an Kreditoren in der Spalte Kreditornr. des Lieferanten an, für die die Einkaufskalk. Elemente gelten. Natürlich können Sie auch mehrere eintragen.

10

Bestätigen Sie die Änderungen in der Liste Einkaufskalk. Zuordnen an Kreditoren durch Klicken auf Schließen.

11

Zurück auf Einkaufskalk. Vorgabe Elemente Seite geben Sie den Wert ein, z. B. 5, wenn dies der Preis pro Volumen ist.

12

Erstellen Sie eine neue Einkaufsbestellung für einen der Kreditoren, den Sie in Schritt 9 eingegeben haben, um die Einrichtung zu testen.

13

Füllen Sie im Reiter Allgemein die erforderlichen Felder aus, einschließlich des erstellten Lieferbedingungscode: SEEFRACHT.

14

Fügen Sie in Zeilen mindestens eine Artikelzeile mit einer Menge hinzu.

15

Im oberen Menü klicken Sie auf Vorbereiten > Einkaufskalkulation Elemente.

16

Elementcode ist bereits mit SEEFRACHT erfasst auf Grund der zuvor getätigten Einrichtung. Zurück in der Einkaufsbestellung ist auf der Zeile zu sehen, dass auch das Feld Einstandspreis berechnet (MW) automatisch berechnet worden.

Extra Tipp: Einkaufskalkulation Element sind auch auf der Artikelkarte verfügbar, z. B. wenn die indirekten Kosten für einen bestimmten Artikel statt für einen Kreditor gelten.
Fazit

Nach dieser Einrichtung werden indirekte Kosten automatisch in der Einkaufsbestellung erfasst. Das spart Zeit, reduziert manuelle Arbeit und sorgt dafür, dass Ihre Gesamtkosten vollständig abgebildet werden.

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