Je werkt op de inkoopafdeling en hebt al geleerd hoe je indirecte kosten zoals vrachtkosten aan een inkooporder toevoegt en hoe je handmatig extra indirecte kosten aan een inkooporder toevoegt. De volgende stap is leren hoe je deze instelt, zodat indirecte kosten zoals zeevracht, verzekering of douane automatisch aan je inkooporders worden toegevoegd. In plaats van deze kosten elke keer handmatig in te voeren, kun je ze eenmaal instellen in de masterdata, zodat ze worden ingevuld op basis van de verzendmethode.
Laten we eens kijken hoe je dit kunt opzetten!
Open Verzendwijze.
Klik op + Nieuw in het bovenste menu.
Voer ZEEVRACHT in voor de kolommen Code en Omschrijving.
Selecteer de aangemaakte Verzendwijze en klik op Start > Inkoopcalculatie elementen.
Voeg een nieuwe regel toe en kies ZEEVRACHT als Elementcode.
Deze code is aangemaakt in een eerdere HowTo. Daarom zijn de velden Element omschrijving, Elementsoort, Elementsoortnr., en Toewijzing soort automatisch gevuld op basis van die Elementcode.
Open het dropdownmenu van het veld Element toepassen voor en kies Alleen Geselecteerde.
Klik op Geselecteerde leveranciers in het bovenste menu.
Voer het Leveranciersnummer in van de Leveranciers waarvoor de Inkoopcalculatie elementen automatisch moeten worden toegepast.
Bevestig de wijzigingen in de lijst Inkoopcalculatie toepasbaar op leveranciers door op Sluiten te klikken.
Terug op de pagina Inkoopcalculatie standaard elementen voer je de Waarde in, bijvoorbeeld 5, als de prijs per volume vastligt op 5.
Maak een nieuwe Inkooporder aan voor een Leverancier die je in stap 9 hebt ingevoerd om de instellingen te testen.
Vul op het sneltabblad Algemeen de verplichte velden in, inclusief de aangemaakte Verzendwijze: ZEEVRACHT.
Voeg op het sneltabblad Regels minstens één Artikelregel toe met een Aantal.
Klik in het bovenste menu op Voorbereiden > Inkoopcalculatie elementen.
ZEEVRACHT is al ingevuld op de pagina Inkoopcalculatie document elementen vanwege de instellingen die je eerder hebt aangemaakt. Op de Artikelregel, terug in de Inkooporder, wordt de Kostprijs berekend (LV) ook automatisch berekend.
Na deze instellingen worden indirecte kosten automatisch toegevoegd aan inkooporders. Dit bespaart tijd, vermindert handmatig werk en helpt ervoor te zorgen dat je inkoopkosten volledig en consistent zijn.
