Sie arbeiten im Einkauf und eine Ihrer Aufgaben besteht darin, Bestellungen an Lieferanten zu übermitteln. Anschließend müssen Sie auch Bestellbestätigungen, Rückfragen oder weitere Rückmeldungen zuverlässig nachverfolgen. Es kann schwierig werden, all dies im Blick zu behalten.
Stellen Sie sich vor, Sie bestellen bei einem Lieferanten und erwarten innerhalb von zwei Tagen eine Auftragsbestätigung. Anstatt Erinnerungen an mehreren Stellen zu pflegen, möchten Sie eine einfache Möglichkeit haben, direkt in Business Central zu sehen, wann Sie nachfassen müssen.
Schauen wir uns an, wie Sie Ihre Bestellungen im Blick behalten können.
Öffnen Sie die Holzeinrichtung (Einkauf).
Im Reiter Allgemein finden Sie das Feld Wiedervorlage Datumsformel.
Geben Sie die Standardanzahl an Tagen ein, nach deren Ablauf eine Nachverfolgung erfolgen soll, zum Beispiel 3T.
Erstellen Sie eine neue Einkaufsbestellung.
Im Reiter Allgemein prüfen Sie das Feld Wiedervorlage Termin, das automatisch mit der Wiedervorlage Datumsformel berechnet wurde.
Falls erforderlich, erfassen Sie im Feld Wiedervorlage Termin Text eine Notiz zur erwarteten Rückmeldung, zum Beispiel eine Preisbestätigung für Artikel XYZ.
Um direkt die Einrichtung zu prüfen, passen Sie das Feld Wiedervorlage Termin auf das Tagesdatum an.
Schließen Sie die Einkaufsbestellung und gehen Sie zurück zu Ihrem Rollencenter.
Hier finden Sie die Kachel Wiedervorlage – Meine Bestellungen.
Klicken Sie darauf, um eine gefilterte Übersicht aller Einkaufsbestellungen zu öffnen, die eine Nachverfolgung benötigen.
Durch die Verwendung von Wiedervorlage Termin bei Einkaufsbestellungen können Sie die Nachverfolgung ganz einfach im Blick behalten, ohne auf systemexterne Lösungen angewiesen zu sein. Dies hilft sicherzustellen, dass wichtige Rückmeldungen nicht übersehen werden, und hält alle relevanten Informationen in Business Central zusammen.
