Als inkoper stuur je regelmatig inkooporders naar leveranciers en wacht je op orderbevestigingen, antwoorden op vragen of andere reacties. Het bijhouden van al deze opvolgmomenten kan lastig zijn.
Stel je voor dat je een bestelling plaatst bij een leverancier en binnen twee dagen een bevestiging verwacht. In plaats van herinneringen op meerdere plekken aan te maken, wil je een eenvoudige manier om direct vanuit Business Central bij te houden wanneer je de bestelling moet opvolgen.
Laten we eens kijken hoe de opvolging voor je inkooporders kunt bijhouden!
Open Timber instellingen (inkoop).
Vind op het sneltabblad Algemeen het veld voor de Heroordeel periode datumformule.
Voer het standaard aantal dagen in waarna een opvolging moet plaatsvinden, bijvoorbeeld 3D.
Maak een Inkooporder aan.
Controleer in het sneltabblad Algemeen het veld Heroordeel periode dat automatisch wordt berekend met de ingestelde formule.
Vul indien nodig een notitie in in het veld Heroordeel periode opmerking waarin je uitlegt waar je op wacht, bijvoorbeeld een prijsbevestiging voor artikel XYZ.
Om direct te zien hoe een herinnering eruit zal zien, pas je het veld Heroordeel periode aan naar de huidige datum.
Sluit vervolgens de Inkooporder en ga terug naar je Rolcentrum.
Hier vind je de Heroordeel – Mijn inkooporders tegel.
Klik erop om een overzicht te openen van alle Inkooporders die opvolging nodig hebben.
Door heroordeel periodes op inkooporders te gebruiken, kun je eenvoudig de opvolging van leveranciers bijhouden zonder afhankelijk te zijn van externe herinneringen. Dit helpt ervoor te zorgen dat belangrijke antwoorden niet over het hoofd worden gezien en houdt alle relevante informatie bij elkaar in Business Central.
