Je werkt in de inkoop en wilt dat je inkooporders de volledige kosten van een bestelling weergeven. Dit omvat extra kosten van een leverancier of derde partij. Je hebt geleerd hoe je algemene kosten zoals verzekeringen invoert via een G/L-rekening. Er zijn echter ook kosten zoals vrachtkosten die ook moeten worden meegenomen. Als je bijvoorbeeld een factuur ontvangt met zeevrachtkosten van een ander bedrijf dan van het bedrijf waar je de goederen hebt gekocht. Dit zou ook terug moeten komen in Business Central.
Laten we eens kijken hoe je je kennis van inkoopcalculatie elementen kunt verbeteren!
Open Inkoopcalculatie elementsoorten.
Klik + Nieuw in het bovenste menu.
Voer Zeevracht in als Code en Omschrijving.
Kies Toeslag (artikel) in de kolom Soort.
Open de drop-downlijst in Soortnr. en klik op + Nieuw.
Maak een nieuwe Artikeltoeslag aan door Zeevracht in te voeren bij Nr. en Omschrijving.
Kies de relevante Productboekingsgroep, bijvoorbeeld DIENSTEN.
Voer bij Btw-productboekingsgroep de juiste code in, zoals 21, als voor de zeevrachtkosten een factuur met 21% btw ontvangt.
Klik op OK om het overzicht van de Artikeltoeslagen te sluiten.
Maak de instelling van het Inkoopcalculatie element af door in de Toewijzing soort kolom Bedrag per Volume te kiezen.
Probeer de instelling uit en maak een nieuwe Inkooporder aan.
Vul op het sneltabblad Algemeen de verplichte velden in. Voeg op het sneltabblad Regels minstens één Artikelregel toe met een Aantal.
Kies in het bovenste menu Voorbereiden > Inkoopcalculatie elementen.
Selecteer in Elementcode de gemaakte code ZEEVRACHT. Kolommen zoals Elementsoort, Soortnr., en Elementsoort toewijzing worden automatisch ingevuld.
In de kolom Leveranciersnaam voer je het vrachtbedrijf in waarvan je een transportfactuur ontvangt.
In de kolom Waarde voer je de vrachtkosten per volume in, die worden gefactureerd, bijvoorbeeld 10.
Boek de Inkooporder. Op de achtergrond wordt er een nieuwe Inkooporder voor het vrachtbedrijf aangemaakt en geboekt.
Na het instellen en gebruiken van Inkoopcalculatie elementen voor vracht, weerspiegelen je Inkooporders de volledige kosten van de goederen, inclusief extra kosten zoals zeevracht. Vrachtkosten worden afzonderlijk geregistreerd, toegewezen aan de juiste leverancier en automatisch opgenomen in de totale Inkoopkosten. Dit geeft je een duidelijker en nauwkeuriger overzicht van wat je aan een bestelling uitgeeft, zonder handmatige correcties of vervolgberichten.
