Als Vertriebs- oder Logistikmitarbeiter möchten Sie sicherstellen, dass die Waren an Tagen, an denen Ihr Lager geschlossen ist, nicht für die Auslieferung geplant werden. Wenn zum Beispiel eine Kundenbestellung für einen Feiertag oder ein Wochenende geplant ist, sollte das System die Bestellung vor der Freigabe stoppen. Das hilft Ihnen, nicht einhaltbare Liefertermine und händische Korrekturen später im Prozess zu vermeiden.
Schauen wir mal, wie das gemacht werden kann!
Die Funktion Auftragsannahmeschluss muss aktiviert sein. Öffnen Sie die Holzeinrichtung.
Im Reiter Benachrichtigungen aktivieren Sie Prüfe Auftragsannahmeschluss.
Öffnen Sie die Liste der Lagerorte.
Wählen Sie den Lagerort aus, für den Sie arbeitsfreie Arbeitstage hinzufügen möchten, und klicken Sie im oberen Menü auf Verwalten > Bearbeiten.
Öffnen Sie für das Feld Basiskalendercode im Reiter Logistik das Dropdown-Menü.
Klicken Sie in der Übersicht auf Details anzeigen.
Neben regulären arbeitsfreien Tagen wie Wochenenden können Sie auch zusätzliche Schließtage definieren, zum Beispiel für Betriebsferien oder Inventur. Wählen Sie dazu ein zukünftiges Datum oder einen Zeitraum aus und aktivieren Sie das Feld Frei.
Für einen besseren Überblick tragen Sie eine Beschreibung wie Inventur ein.
Testen Sie die Einrichtung, indem Sie einen neuen Verkaufsauftrag für den Lagerortcode erstellen, dessen Kalender Sie zuvor angepasst haben.
Geben Sie im Reiter Allgemein für Gewünschtes Lieferdatum den Tag ein, den Sie in Schritt 7 als frei markiert haben.
Geben Sie mindestens eine Zeile mit Artikel und Menge ein.
Versuchen Sie den Verkaufsauftrag freizugeben. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass dies nicht möglich ist, da an dem gewünschten Lieferdatum das Lager geschlossen ist.
Da Sie nun mit Auftragsannahmeschluss arbeiten und arbeitsfreie Tage im standortbezogenen Kalender erfassen, können Verkaufsaufträge nur noch mit Warenausgangsterminen an Arbeitstagen freigegeben werden. So können Vertrieb und Logistik frühzeitig reagieren und die Versandplanung zuverlässig steuern.
