Je werkt in de inkoop en wilt dat je inkooporders de volledige kosten van een bestelling weergeven. Dit omvat extra kosten van een leverancier of derde partij, bijvoorbeeld verzekeringen, die niet op het inkoopdocument zelf staan, maar die het totale bedrag van de inkooporder toch zouden moeten verhogen.
Laten we eens kijken hoe je dit kunt bereiken met behulp van inkoopcalculatie elementen!
Open Inkoopcalculatie elementsoorten.
Klik + Nieuw in het bovenste menu.
Voer VERZEKERING in als Code en Omschrijving.
Voor een algemene kostenpost zoals een verzekering kies je Grootboekrekening in de kolom Soort.
In Soortnr., voer je de Grootboekrekening in waarop je wilt dat deze kosten geboekt worden.
Kies %-waarde in de kolom Toewijzing soort.
Maak een nieuwe Inkooporder aan.
Vul op het sneltabblad Algemeen de verplichte velden in. Voeg op het sneltabblad Regels minstens één Artikelregel toe met een Aantal.
Kies in het bovenste menu Voorbereiden > Inkoopcalculatie elementen.
Selecteer in Elementcode de zojuist aangemaakte code VERZEKERING. Kolommen zoals Elementsoort, Soortnr., en Elementsoort toewijzing worden automatisch ingevuld.
Omdat dit Inkoopcalculatie element %-waarde heeft als Toewijzing, is het getal dat we in de kolom Waarde toevoegen het percentage van de directe kostprijs dat als indirecte kostprijs wordt toegevoegd, bijvoorbeeld 2.
Sluit de pagina Inkoopcalculatie document elementen.
Personaliseer de pagina op het sneltabblad Regels en voeg het veld Kostprijs berekend (LV) toe om de berekende kostprijs te bekijken.
Vergelijk de Directe kostprijs Excl. btw (uit het leveranciersdocument) met de berekende kostprijs die de verzekeringskosten bevatten.
Nadat je Inkoopcalculatie elementen hebt ingesteld en de elementen aan het document hebt toegevoegd en berekend, bevat de Inkooporder je extra kosten op een duidelijke en consistente manier, waardoor je een nauwkeuriger overzicht van de totale kosten krijgt.
