Om negatieve voorraad voor een niet-voorraad Artikel te voorkomen, moet er een specifieke Inkoopcode voor worden ingesteld. Om een Inkoopcode aan te maken, open je Inkoopcodes.

Klik op + Nieuw in het bovenste menu om een Inkoopcode aan te maken.

Voer NIET-VOORRAAD als Code in, Niet-voorraad Artikel als Omschrijving en activeer de kolom Positieve correctie boeken.

Wijs vervolgens deze Inkoopcode toe aan het bijbehorende niet-voorraad Artikel op de Artikelkaart in het sneltabblad Aanvulling. Vanaf nu wordt er een positieve correctie aangemaakt in dezelfde transactie als de verkoopboeking voor dit Artikel. Dit zorgt ervoor dat voorraad beschikbaar is op het moment van verkoop en voorkomt negatieve voorraadboekingen.

Hoewel het instellen van de Inkoopcode negatieve voorraad voorkomt, wil je ook een onrealistische winstmarge voorkomen. Om een realistischer financieel resultaat te bereiken, kun je een percentage definiëren voor de achterwaartse berekening van de kostprijs, waarmee een subjectieve Kostprijs wordt gecreëerd.

Open de bijbehorende Artikelkaart.

In het sneltabblad Kosten en boeking vind je het veld Ink. tegenrekeningsmarge %. Hier kun je een percentage naar keuze toevoegen, dat wordt gebruikt om een berekende Kostprijs te definiëren.

Automatische Positieve Correcties zijn een praktische oplossing voor artikelen die bewust niet in de voorraad worden beheerd, maar toch via standaard verkoopprocessen verkocht moeten worden.

Door een speciale Inkoopcode te combineren met optionele achterwaartse berekening van de kostprijs, kun je negatieve voorraad voorkomen, het verkoopproces eenvoudig houden en realistische kosten- en margeberekeningen bijhouden voor scenario’s zoals seizoensproducten, commissieverkoop, restartikelen of bijproducten.