EUDR-A koppeling: risicoanalyse zonder overtypen

De data staat in het ERP. De risicoanalyse draait in een ander systeem. Daartussen zit iemand die leveranciers, herkomst en hoeveelheden met de hand overneemt. Dat kost tijd en levert fouten op.

Daar is het nu mee gedaan. Klanten van de acadon EUDR Management App kunnen hun EUDR-risicoanalyses en zorgvuldigheidsverklaringen (DDS) afhandelen via een directe koppeling met EUDR-A, de oplossing van GD Holz, de Duitse brancheorganisatie voor de houthandel.

🔗 Zo werkt de koppeling

Het proces verloopt in vier stappen:

1. Data versturen: Via de API worden alle relevante stam- en transactiegegevens direct vanuit Business Central naar EUDR-A verstuurd.
2. Risico analyseren: De risicoanalyse vindt plaats in EUDR-A.
3. DDS opstellen en indienen: EUDR-A stelt de zorgvuldigheidsverklaring op en dient deze in bij het EU-informatiesysteem TRACES.
4. DDS-referenties overnemen: De referenties die TRACES aan EUDR-A terugmeldt, worden automatisch doorgegeven aan de acadon-oplossing en daar aan de juiste transacties gekoppeld.

De data blijft waar deze ontstaat. Analyse en indiening gebeuren in de tool die daarvoor gebouwd is. De referenties komen terecht waar u werkt.

⚙️ Wat er verandert in de praktijk

• Geen dubbele invoer: Leveranciers- en artikelgegevens hoeven niet nog een keer ingevoerd te worden.
• Minder foutbronnen: Wat niet wordt overgetypt, kan ook niet verkeerd worden overgetypt.
• Geen handmatige route naar TRACES: De DDS wordt direct vanuit EUDR-A ingediend bij het EU-informatiesysteem.
• DDS-referenties bij de transactie: De referentienummers staan automatisch bij het juiste document in Business Central.

📦 Welke data wordt overgedragen

Standaard draagt de koppeling de stam- en transactiegegevens uit Business Central over. Wilt u aanvullende EUDR-specifieke data meesturen, zoals houtsoorten, producenten of geolocatiegegevens? Dan kan de koppeling individueel worden uitgebreid. Neem hiervoor contact met ons op.

🌲 Voor wie is de koppeling bedoeld

Voor alle bedrijven die hout en houtproducten in de handel brengen en hun EUDR-zorgvuldigheidsverplichtingen met EUDR-A willen invullen. Meestal zijn dat houthandelaren en importeurs met veel leveranciers en een groot aantal documenten. Juist daar kost handmatig databeheer de meeste tijd.

Werkt u al met de acadon EUDR Software? Dan kunt u de koppeling direct gebruiken.

🤝 Samen met GD Holz ontwikkeld

De koppeling is in nauwe samenwerking met GD Holz tot stand gekomen. Hartelijk dank aan het team voor de prettige samenwerking.

Conclusie

De EUDR vraagt om zorgvuldigheid. Niet om data twee keer in te voeren. Met de EUDR-A koppeling gebeuren risicoanalyse en DDS-indiening waar ze thuishoren, en komen de referenties terecht waar het werk gebeurt.

Wilt u de koppeling live zien? Neem contact met ons op en we laten u het proces zien in een demo.

Twijfelt u nog wat de EUDR voor uw bedrijf betekent? Onze EUDR-checklist en de EUDR-landenrisicolijst helpen u op weg.