EUDR-A integration: risikoanalyse uden genindtastning

Dataene ligger i ERP-systemet. Risikoanalysen kører i et andet system. Imellem sidder en medarbejder og overfører leverandører, oprindelse og mængder i hånden. Det koster tid og giver fejl.

Det er slut nu. Kunder med acadon EUDR Management App kan håndtere deres EUDR-risikoanalyser og due diligence-erklæringer (DDS) via en direkte integration med EUDR-A, løsningen fra GD Holz, den tyske brancheforening for træhandel.

🔗 Sådan fungerer integrationen

Processen foregår i fire trin:

1. Send data: Via API’et overføres alle relevante stamdata og transaktionsdata direkte fra Business Central til EUDR-A.
2. Analysér risikoen: Risikoanalysen foretages i EUDR-A.
3. Opret og indsend DDS: EUDR-A opretter due diligence-erklæringen og indsender den til EU’s informationssystem TRACES.
4. Hent DDS-referencer: Referencerne, som TRACES sender tilbage til EUDR-A, overføres automatisk til acadon-løsningen og knyttes til de rigtige transaktioner.

Dataene bliver, hvor de opstår. Analyse og indsendelse klares af det værktøj, der er bygget til opgaven. Referencerne havner, hvor du arbejder.

⚙️ Hvad ændrer sig i hverdagen

• Ingen dobbeltindtastning: Leverandør- og varedata skal ikke indtastes en gang til.
• Færre fejlkilder: Det, der ikke tastes igen, kan heller ikke tastes forkert.
• Ingen manuel vej til TRACES: DDS’en indsendes til EU’s informationssystem direkte fra EUDR-A.
• DDS-referencer på transaktionen: Referencenumrene ligger automatisk på det rigtige bilag i Business Central.

📦 Hvilke data overføres

Som standard overfører integrationen stamdata og transaktionsdata fra Business Central. Vil du sende yderligere EUDR-specifikke data med, for eksempel træarter, producenter eller geolokaliseringsdata? Så kan integrationen udvides individuelt. Kontakt os gerne.

🌲 Hvem er integrationen til

Til alle virksomheder, der bringer træ og træprodukter i omsætning og vil opfylde deres EUDR-forpligtelser om due diligence med EUDR-A. Typisk er det træhandlere og importører med mange leverandører og mange bilag. Netop dér æder manuel datavedligeholdelse mest tid.

Arbejder du allerede med acadon EUDR Software? Så kan du bruge integrationen med det samme.

🤝 Udviklet sammen med GD Holz

Integrationen er udviklet i tæt samarbejde med GD Holz. Tak til teamet for et godt partnerskab.

Konklusion

EUDR kræver omhu. Ikke at data tastes ind to gange. Med EUDR-A integrationen sker risikoanalyse og indsendelse af DDS, hvor de hører hjemme, og referencerne havner, hvor arbejdet bliver gjort.

Vil du se integrationen live? Kontakt os, så viser vi dig processen i en demo.

Er du i tvivl om, hvad EUDR betyder for din virksomhed? Vores EUDR-tjekliste og EUDR-landerisikolisten hjælper dig med at få overblik.