EUDR-A Integration: Risikoanalyse ohne Abtippen

Die acadon EUDR Management App ist jetzt direkt an EUDR-A von GD Holz angebunden.

Die Daten liegen im ERP. Die Risikoanalyse läuft in einem anderen System. Dazwischen sitzt jemand und überträgt Lieferanten, Herkunft und Mengen von Hand. Das kostet Zeit und produziert Fehler.

Damit ist ab sofort Schluss. Kunden der acadon EUDR Management App können ihre EUDR-Risikoanalysen und Sorgfaltserklärungen (DDS) über eine direkte Integration mit EUDR-A abwickeln, der Lösung des Gesamtverbands Deutscher Holzhandel (GD Holz).

🔗 So funktioniert die Anbindung

Der Prozess läuft in vier Schritten:

  1. Daten senden: Über die API werden alle relevanten Stamm- und Bewegungsdaten direkt aus Business Central an EUDR-A übermittelt.
  2. Risiko analysieren: Die Risikoanalyse findet in EUDR-A statt.
  3. DDS erstellen und übermitteln: EUDR-A erstellt die Sorgfaltserklärung (DDS) und übermittelt sie an das EU-Informationssystem TRACES.
  4. DDS-Referenzen übernehmen: Die Referenzen, die TRACES an EUDR-A zurückmeldet, werden automatisch an die acadon-Lösung weitergegeben und dort den passenden Vorgängen zugeordnet.

Die Daten bleiben dort, wo sie entstehen. Analyse und Meldung übernimmt das Werkzeug, das dafür gebaut wurde. Die Referenzen landen wieder dort, wo gearbeitet wird.

⚙️ Was sich im Alltag ändert

  • Keine doppelte Erfassung: Lieferanten- und Warendaten müssen nicht ein zweites Mal eingegeben werden.
  • Weniger Fehlerquellen: Was nicht abgetippt wird, kann nicht falsch abgetippt werden.
  • Kein manueller Weg zu TRACES: Die DDS wird direkt aus EUDR-A an das EU-Informationssystem übermittelt.
  • DDS-Referenzen am Vorgang: Die Referenznummern stehen automatisch am richtigen Beleg in Business Central bereit.

📦 Welche Daten übertragen werden

Standardmäßig übermittelt die Integration die Stamm- und Bewegungsdaten aus Business Central. Wer zusätzliche EUDR-spezifische Daten übergeben möchte, etwa Holzarten, Erzeuger oder Geodaten, kann die Integration individuell erweitern lassen. Sprechen Sie uns dazu an.

🌲 Für wen die Integration gedacht ist

Für alle Unternehmen, die Holz und Holzprodukte in Verkehr bringen und ihre Sorgfaltspflichten unter der EUDR mit EUDR-A abbilden wollen. Typisch sind das Holzhändler und Importeure mit vielen Lieferanten und hohem Belegaufkommen. Gerade dort frisst die manuelle Datenpflege die meiste Zeit.

Wer bereits mit der acadon EUDR Software arbeitet, kann die Integration ab sofort nutzen.

🤝 Gemeinsam mit GD Holz umgesetzt

Die Anbindung ist in enger Zusammenarbeit mit GD Holz entstanden. Vielen Dank an das Team für die partnerschaftliche Umsetzung.

Fazit

Die EUDR verlangt Sorgfalt. Sie verlangt nicht, dass Daten zweimal erfasst werden. Mit der EUDR-A-Integration läuft die Risikoanalyse dort, wo sie hingehört, und die Ergebnisse landen dort, wo gearbeitet wird.

Sie möchten die Integration live sehen? Sprechen Sie uns an und wir zeigen Ihnen den Ablauf in einer Demo.

Noch unsicher, was die EUDR konkret für Ihr Unternehmen bedeutet? Unsere EUDR Checkliste und die EUDR Länder-Risikoliste helfen bei der Einordnung.

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