HowTo #082

Wie verhindert man Änderungen an bestehenden Einkaufsbestellungen bei Nachfrageänderungen?

Anwendungsfall

Als Einkäufer oder Planer verwalten Sie häufig eine große Anzahl an Lieferanten, bei denen Sie Waren einkaufen. Wenn Sie Business Central zur Unterstützung bei der Planung Ihrer Einkaufsbestellungen nutzen, möchten Sie, dass die Vorschläge übersichtlich, handhabbar und auf Ihre Geschäftsprozesse sowie die Vereinbarungen mit Ihren Lieferanten abgestimmt sind.

Ein solcher Prozess kann beinhalten, dass Einkaufsbestellungen nach ihrer Bestätigung nicht mehr geändert werden dürfen.

In diesem Fall möchten Sie nicht, dass Business Central – wie standardmäßig – Änderungen an bestehenden Bestellungen vorschlägt, wenn sich die Nachfrage verändert.

HowTo: Änderung der Planungsflexibilität auf der Kreditoren-Karte

01

Öffnen Sie die Kreditoren.

02

Öffnen Sie den Kreditor, für den sichergestellt werden soll, dass Einkaufsbestellungen nach der Bestätigung nicht mehr geändert werden.

03

Gehen Sie zum Feld Planungsflexibilität im Lieferung FastTab.

04

Wenn Sie nicht möchten, dass das Bestellarbeitsblatt oder das Planungsarbeitsblatt geplante Bestellungen erzeugt, die Änderungen an bestehenden Einkaufsbestellungen vorschlagen, setzen Sie die Planungsflexibilität auf Keine.

05

Öffnen Sie im Menü ZugehörigEinkaufArtikel den Lieferantenartikelkatalog.
Dieser zeigt detaillierte artikelbezogene Informationen für den jeweiligen Lieferanten.

06

Beachten Sie, dass das Feld Planungsflexibilität auch in diesem Katalog vorhanden ist.
Dies ist hilfreich, wenn Einkaufsbestellungen für bestimmte Artikel nach der Bestätigung weiterhin änderbar bleiben sollen.

Extra Tipp: Das Feld Planungsflexibilität existiert ebenfalls auf allen Einkaufsbestellzeilen. Dadurch ist eine noch feinere Steuerung möglich. Wichtig: Änderungen der Planungsflexibilität auf der Lieferantenkarte oder im Lieferantenartikelkatalog haben keinen Einfluss auf bereits bestehende Einkaufsbestellzeilen.
Fazit

Durch das Setzen der Planungsflexibilität können Sie verhindern, dass Business Central Änderungen an bereits bestätigten Einkaufsbestellungen vorschlägt.
Dies sorgt für übersichtlichere Planungsvorschläge und stellt sicher, dass Vereinbarungen mit Lieferanten eingehalten werden – wodurch manueller Korrekturaufwand reduziert wird.

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