Als inkoper of planner heb je vaak een groot aantal leveranciers waar je goederen van koopt. Wanneer je Business Central gebruikt om je inkooporders voor je te plannen, wil je dat de suggesties die het je geeft beknopt en beheersbaar zijn en passen bij het bedrijfsproces dat jij en je leverancier hebben. Dit proces kan een overeenkomst omvatten dat inkooporders niet gewijzigd mogen worden zodra ze zijn bevestigd.
In dit geval wil je niet dat Business Central wijzigingen in die orders voorstelt, zoals het standaard zou doen als de vraag verandert.
Laten we eens kijken hoe je dat kunt opzetten!
Open de lijst met Leveranciers.
Open de Leverancier waarvoor je wilt instellen dat Inkooporders niet worden gewijzigd na bevestiging.
Ga naar het sneltabblad Ontvangst en vind het veld Planningsflexibiliteit.
Als je niet wilt dat de Inkoopvoorstellen of de Planningsvoorstellen suggesties doen om bestaande Inkooporders te wijzigen, zet dan de Planningsflexibiliteit op Geen.
Ga in het bovenste menu naar Gerelateerd > Inkoop > Artikelen. Dit opent de pagina Leveranciersartikelen, die gedetailleerde Artikelinformatie geeft met betrekking tot deze Leverancier.
Hier zie je dat het veld Planningsflexibiliteit ook op deze pagina aanwezig is. Dit is handig als Inkooporders voor specifieke Artikelen na bevestiging gewijzigd mogen worden. In het onderstaande voorbeeld zijn 100486 en 100487 anders ingesteld dan de andere Artikelen die bij de Leverancier zijn gekocht.
Door de Planningsflexibiliteit aan te passen, kun je voorkomen dat Business Central wijzigingen aanraadt voor bevestigde Inkooporders. Dit houdt je planningsvoorstellen schoner en zorgt ervoor dat afspraken met leveranciers worden nageleefd, waardoor handmatige correcties minder nodig zijn.
