Nadat de Foresco Group eind september koos voor acadon_packaging als basis voor hun wereldwijde IT-strategie, startte het implementatietraject op 1 oktober. Tien maanden later spreken we Jan Ponnet, managing director van de Foresco Group, over de voortgang van het traject. Wat is zijn ervaring tot nu toe en waarom kozen zij voor acadon_packaging? Dit en meer zetten we graag voor je op een rij.
Om een compleet beeld te krijgen starten we met een korte introductie.
Met meer dan 10 operationele dochterbedrijven is de Foresco Group dé referentie in de Benelux als het komt op maatpallets en verpakkingen. Ze ontwerpen en produceren pallets, industriële verpakkingen en kartonoplossingen voor alle sectoren. Dat gaat van distributiecentra, voedingsproducenten, containerverschepers tot staalverwerkers, bouwhandelaars, productiebedrijven en zoveel meer.
Al ongeveer 40 jaar ondersteunt acadon klanten in de houtindustrie met op maat gemaakte IT-concepten en ERP-software. acadon’s expertise omvat bedrijfssoftware voor de houthandel, zagerijen, houtverpakkingsbedrijven en de houtverwerkende industrie. Ze begeleiden klanten bij hun digitalisering en houden altijd rekening met individuele wensen.
Daarnaast verzorgen ze advies bij het implementeren van strategieën en het optimaliseren van processen, waardoor bedrijfsdoelstellingen sneller bereikt kunnen worden.
De Foresco Group is in de laatste jaren flink gegroeid, zo vertelt Jan. In de laatste drie jaar alleen al vonden acht overnames plaats. Acht overnames van bedrijven met ieder een ander IT-platform of ERP systeem. Hiermee stond de Foresco Group voor een uitdaging. Hoe creëer je van al deze deelbedrijven één geïntegreerd geheel? Het werd tijd om te kiezen voor een enkele IT-oplossing.
In de zoektocht naar de juiste IT-oplossing voor al hun deelbedrijven kwam de Foresco Group al snel uit bij Microsoft Business Central. Jan licht toe: “Met meer dan 20.000 bestaande klanten, biedt deze oplossing veel voordelen.” Zo is de oplossing goed gelinkt met Microsoft Office 365, maar dat niet alleen. Omdat het zoveel gebruikt wordt bestaat er een heel ecosysteem van add-ons. Daarnaast is de kans groter dat nieuwe werknemers al bekend zijn met de oplossing. Al met al ben je met Microsoft Business Central future-proof.
Hoewel de standaard Business Central oplossing al veel mogelijkheden bood, bleek dit voor de Foresco Group niet voldoende. Daar de verpakkingsindustrie vraagt om unieke functionaliteiten, werd de zoektocht gestart naar een specialist in de sector. “Iemand die diep in de materie zit.” zoals Jan het omschrijft. Met jarenlange ervaring als ERP-software leverancier voor bedrijven in de hout- en verpakkingsindustrie bleek acadon de perfecte kandidaat.
De onderdelen van acadon_packaging die er volgens Jan uitspringen, zijn de product configurator, het voorraadbeheer en de shopfloor module. De operationele processen, die heel specifiek zijn aan de verpakkingsbranche, worden hiermee op een vrij eenvoudige manier opgezet.
Hoe Jan het implementatietraject tot nu toe heeft ervaren? “Een ERP-traject doe je niet voor het plezier. Het kost erg veel inspanning en tijd om mensen samen te brengen. Het dwingt ons om alle processen in de verschillende bedrijven hetzelfde te maken. Toch zijn we nu on track om tot een geïntegreerd systeem te komen. Daar heeft acadon een belangrijke rol in.”
Het pakket zelf blijkt de juiste keuze voor de Foresco Group, maar ook de samenwerking met acadon loopt voorspoedig. Omdat acadon de ambitie nastreeft om Europa’s toonaangevende leverancier van software voor de verpakkingsindustrie te zijn, worden veel wensen van de Foresco Group opgenomen in de standaardoplossing. Ook over Jens Piepers, die het project vanuit acadon beheert, is Jan te spreken: “Hij pusht terug over de juiste zaken en biedt erg goede begeleiding.”
Nu de basis is gelegd voor de Foresco Way of Working komt de afronding van het traject steeds dichterbij. Er is gekozen voor een getrapte livegang, zodat niet alle bedrijven tegelijkertijd opnieuw ingericht worden. Naar verwachting gaan de eerste twee deelbedrijven in november live, zodat in april uiteindelijk alle huidige deelbedrijven over zijn.
De groei van de Foresco Group gaat daarnaast gestaag verder. Zo geeft Jan aan ook nog met andere overnames bezig te zijn. Met de Foresco Way of Working hoeft het wiel echter niet opnieuw uitgevonden te worden. Hiermee ligt de blauwdruk klaar mochten er nieuwe overnames plaatsvinden.
Om ervoor te zorgen dat de Foresco Group up-to-date blijft, zal acadon ieder jaar een upgrade naar de nieuwste versie van de verpakkingsoplossing verzorgen. Al met al, zijn de Foresco Group en acadon klaar voor de toekomst.
