Sans gestion des informations sur les produits (PIM), toutes les données pertinentes doivent être collectées à partir de différentes sources. Les informations sur les produits sont dispersées dans toute l'entreprise sur plusieurs serveurs, dans différents systèmes logiciels, dans des tableaux, des fichiers texte, des répertoires d'images et des documents PAO. Les fichiers existent souvent plusieurs fois dans des versions différentes. Les modifications apportées aux données et aux documents ne peuvent pas être retracées et les informations sur la dernière personne responsable sont manquantes. Des recherches doivent être effectuées pour déterminer quelles informations sont actuelles et exactes.

Tout cela peut prendre du temps, être coûteux et mettre à rude épreuve les ressources existantes. Si un système PIM fait défaut, les options de communication et de gestion des produits sont très limitées. Le PIM acadon garantit que des informations produits de haute qualité sont accessibles à tous dans un système central. La séparation stricte du contenu et du design vous offre une flexibilité dans la conception de vos modèles pour une grande variété d'applications telles que Word, Excel, InDesign, des sites Web, des boutiques en ligne ou des applications mobiles.