On Route
acadon On Route permet aux clients de signer numériquement les bons de livraison et d'enregistrer des images et des informations relatives à la livraison. Le bon de livraison ou les documents relatifs à la tournée comportent à cet effet un code QR qui peut être scanné à l'aide de n'importe quel appareil disposant d'un navigateur Internet. Le chauffeur peut ainsi gérer plusieurs affectations de tournées, par exemple via son smartphone, et faire signer numériquement le bon de livraison au client et lui faire enregistrer d'autres informations, ou le client peut lui-même scanner le code QR sur son bon de livraison et le signer numériquement. Toutes les informations sont alors transmises au système ERP. Le bon de livraison signé, les photos, les remarques et le statut de la tournée en cours peuvent être consultés dans les documents correspondants dans Business Central et s'intègrent dans le processus éprouvé de planification des tournées de la solution Timber. acadon On Route peut être configuré pour envoyer des e-mails au client lorsqu'il signe un bon de livraison, afin qu'il reçoive automatiquement une copie du bon de livraison signé, avec les éventuelles photos prises.
Avantages:
Signature numérique: Les bons de livraison peuvent être signés numériquement sur tout appareil avec un navigateur.
Documentation enrichie: Ajout direct de photos et de commentaires à chaque livraison.
Signature groupée: Plusieurs commandes pour un même client et lieu de livraison peuvent être signées en une seule fois.
Utilisation hors ligne: Fonctionne sans connexion Internet après le premier accès ; synchronisation automatique dès la reconnexion.
Statut de livraison en temps réel: Le statut actuel et toutes les informations sont visibles à tout moment dans Business Central.
E-mails automatiques aux clients: Envoi automatique du bon de livraison signé par e-mail aux clients.