On Route
acadon On Route ermöglicht es Kunden, Lieferscheine digital zu unterschreiben und lieferungsbezogene Bilder und Informationen zu hinterlegen. Auf dem Lieferschein bzw. den tourrelevanten Belegen befindet sich dazu ein QR-Code, der mit einem beliebigen Gerät abgescannt werden kann, der über einen Internet-Browser verfügt.
Der Fahrer kann so mehrere Tourzuweisungen zum Beispiel über sein Smartphone verwalten und den Kunden den Lieferschein digital unterschreiben lassen und weitere Informationen hinterlegen oder der Kunde kann selbst den QR-Code auf seinem Lieferschein abscannen und diesen digital unterschreiben.
Alle Informationen werden dabei an das ERP-System übertragen. Den unterschriebenen Lieferschein, Fotos, Anmerkungen und den Status der aktuellen Tour können dabei in den entsprechenden Dokumenten in Business Central angesehen werden und gliedern sich in den bewährten Prozess der Tourenplanung der Timber Lösung ein.
acadon On Route kann so konfiguriert werden, dass E-Mails an den Kunden gesendet werden, wenn dieser einen Lieferschein unterschreibt, sodass dieser automatisiert eine Kopie des unterschriebenen Lieferscheins mit eventuell aufgenommenen Fotos erhält.
Vorteile:
Digitale Unterschrift: Lieferscheine direkt digital auf jedem Gerät mit Browser unterschreiben.
Erweiterte Dokumentation: Fotos und Anmerkungen direkt zur Lieferung erfassen und hinterlegen.
Sammelbestätigung: Mehrere Aufträge eines Kunden an einem Lieferort gemeinsam unterschreiben.
Offlinefähig: Auch ohne Internet nutzbar – Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Live-Lieferstatus: Aktueller Lieferstatus mit allen Informationen jederzeit in Business Central einsehbar.
Automatische Kundeninfo: Versand unterschriebener Lieferscheine per E-Mail an Kunden ohne manuellen Aufwand.