OnRoute
OnRoute ermöglicht es Kunden, Lieferscheine digital zu unterschreiben und Lieferungsbezogene Bilder und Informationen zu hinterlegen. Auf dem Lieferschein bzw. den Tourrelevanten Belegen befindet sich dazu ein QR-Code, der mit einem beliebigen Gerät abgescannt werden kann, der über einen Internet-Browser verfügt.
Der Fahrer kann so mehrere Tourzuweisungen zum Beispiel über sein Smartphone verwalten und den Kunden den Lieferschein digital unterschreiben lassen und weitere Informationen hinterlegen oder der Kunde kann selbst den QR-Code auf seinem Lieferschein abscannen und diesen digital unterschreiben.
Alle Informationen werden dabei an das ERP-System übertragen. Den unterschriebenen Lieferschein, Fotos, Anmerkungen und den Status der aktuellen Tour können dabei in den entsprechenden Dokumenten in Business Central angesehen werden und gliedern sich in den bewährten Prozess der Tourenplanung der Timber Lösung ein.
OnRoute kann so konfiguriert werden, dass E-Mails an den Kunden gesendet werden, wenn dieser einen Lieferschein unterschreibt, sodass dieser automatisiert eine Kopie des unterschriebenen Lieferscheins mit eventuell aufgenommenen Fotos erhält.
Vorteile:
Digitales Unterschreiben von Lieferscheinen von jedem Gerät mit einem Browser aus.
Weitere Informationen wie Fotos oder Anmerkungen hinterlegbar.
Mehrere Aufträge auf einmal unterschreiben, bei gleichem Kunden und Lieferort .
Eingeschränkte Offline-Funktionalität. Sobald die Webseite einmal über den QR-Code geöffnet wurde können alle Aktionen lokal auf dem Gerät durchgeführt werden, auch wenn kein Internet mehr zur Verfügung steht. Sobald wieder eine Internetverbindung hergestellt wurde, können die getätigten Aktionen hochgeladen werden und werden mit Business Central synchronisiert.
Der aktueller Lieferstatus mit allen Informationen jederzeit in Business Central einsehbar.
Automatisierte E-Mail Möglichkeit, damit Kunden eine Kopie des unterschriebenen Lieferschein erhalten.
