Mit der acadon Fotodokumentation wird die Bilddokumentation von Lieferungen in jeder Prozessphase stark vereinfacht und Fotos stehen dort zur Verfügung, wo sie hingehören – im Idealfall am Geschäftsprozess in Ihrem ERP-System. Das Verwalten und Organisieren von Dokumenten und Fotos ist eine riesige Aufgabe für Unternehmen und Mitarbeiter und führt zu Mehrarbeit, Frustration, hohen Aufwänden bei der Recherche, das richtige Dokument zu finden und somit zu Kosten. Die acadon Fotodokumentation übernimmt diese Aufgabe für Sie.

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Mithilfe der acadon Fotodokumentation, die natürlich auch in acadon_mobile integriert ist, können Sie den ordnungsgemäßen Zustand der Packstücke während der gesamten Prozesskette, vom Liefereingang, über die effiziente Verpackung bis hin zur Auslieferung, transparent und vollständig für alle Beteiligten dokumentieren. Mit der acadon Fotodokumentation wird die Bilddokumentation von Lieferungen in jeder Prozessphase stark vereinfacht und Fotos stehen dort zur Verfügung, wo sie hingehören – im Idealfall am Geschäftsprozess in Ihrem ERP-System.

Die Fotos können direkt vor Ort mit Ihrem MDE- oder Mobilgerät aufgenommen werden und werden nach der Übertragung direkt mit dem jeweiligen Prozess verbunden.

Das anschließende Verwalten und Organisieren von Dokumenten und Fotos war bisher eine riesige Aufgabe für Unternehmen und Mitarbeiter und führte zu Mehrarbeit, Frustration, hohen Aufwänden bei der Recherche, das richtige Dokument zu finden und somit zu Kosten. Die acadon Fotodokumentation vereinfacht viele dieser Aufgaben.

Vorteile: 

Die Fotos werden nach Synchronisation mit dem Back Office System automatisiert archiviert und sind über den Barcode leicht wieder zu finden.
Die archivierten Fotos können unmittelbar bei der Weiterbearbeitung des Kundenauftrages genutzt werden.
Fotodokumentation beim Verpacken als Nachweis, dass das Losteil ordnungsgemäß und sicher verpackt wurde.
Fotodokumentation des Packmittels nach der Verpackung und Aufnahme der Packmittel beim Warenausgang, um die vorschriftsmäßige Verpackung für den Transport zu dokumentieren.
Ablage der Fotodokumentation im Kundenportal als Nachweis, dass Transport- und Exportverpackungen auf die besonderen Anforderungen des Packguts zugeschnitten sind und dass es unbeschadet seinen Zielort erreicht. Ist ein Kundenportal vorhanden, können die Kunden unmittelbar auf die Bildinformationen zugreifen.

Bilder & Screenshots

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Häufige Fragen & Antworten

Ja, es gibt auch eine Version, die auf Basis von Microsoft365 läuft und die Ablage der Fotos auf definierbaren OneDrive-Verzeichnissen vornimmt.

Die Bilder werden im integrierten Dokumentenmanagement acadon_doc.box abgelegt und sind direkt am jeweiligen Beleg abgelegt. Durch die einfache Filter- und Suchfunktion in der acadon_doc.box ist eine schnelle Auffindbarkeit der Bilder gewährleistet.

Mit jedem mobilen Device (Smartphone, MDE, Tablet…) mit einem Android-Betriebssystem 8.0 oder jünger sowie einer integrierten oder angeschlossenen Kamera kann die App betrieben, Fotos in der App erstellt und mit dem ERP (oder Microsoft-Konto) synchronisiert werden.

Kein Problem, kontaktieren Sie uns einfach über das Kontaktformular und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

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