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Photo Doc

Digitale Fotodokumentation

Mit acadon Photo Doc wird die Bilddokumentation von Lieferungen in jeder Prozessphase stark vereinfacht und Fotos stehen dort zur Verfügung, wo sie hingehören – im Idealfall am Geschäftsprozess in Ihrem ERP-System. Das Verwalten und Organisieren von Dokumenten und Fotos ist eine riesige Aufgabe für Unternehmen und Mitarbeiter und führt zu Mehrarbeit, Frustration, hohen Aufwänden bei der Recherche, das richtige Dokument zu finden und somit zu Kosten. Die acadon Fotodokumentation übernimmt diese Aufgabe für Sie.

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Photo Doc

Mithilfe der acadon Fotodokumentation, die natürlich auch in acadon Mobile integriert ist, können Sie den ordnungsgemäßen Zustand der Packstücke während der gesamten Prozesskette, vom Liefereingang, über die effiziente Verpackung bis hin zur Auslieferung, transparent und vollständig für alle Beteiligten dokumentieren. Mit Foto Doc wird die Bilddokumentation von Lieferungen in jeder Prozessphase stark vereinfacht und Fotos stehen dort zur Verfügung, wo sie hingehören – im Idealfall am Geschäftsprozess in Ihrem ERP-System.

Die Fotos können direkt vor Ort mit Ihrem MDE- oder Mobilgerät aufgenommen werden und werden nach der Übertragung direkt mit dem jeweiligen Prozess verbunden.

Das anschließende Verwalten und Organisieren von Dokumenten und Fotos war bisher eine riesige Aufgabe für Unternehmen und Mitarbeiter und führte zu Mehrarbeit, Frustration, hohen Aufwänden bei der Recherche, das richtige Dokument zu finden und somit zu Kosten. Die acadon Fotodokumentation vereinfacht viele dieser Aufgaben.

Vorteile: 

Automatische Archivierung: Fotos werden nach der Synchronisation direkt im ERP-System abgelegt und eindeutig zugeordnet.
Schnelles Wiederfinden: Dokumente lassen sich per Barcode oder Auftrag sofort aufrufen.
Nahtlose Weiterverarbeitung: Archivierte Bilder stehen unmittelbar in nachfolgenden Arbeits- und Geschäftsprozessen zur Verfügung.
Verpackungsnachweis: Fotodokumentation belegt die ordnungsgemäße und sichere Verpackung von Los- und Packstücken.
Transportsicherheit: Bilder von Packmitteln und Warenausgang dokumentieren die vorschriftsmäßige Versand- und Exportverpackung.
Transparenz für Kunden: Fotodokumente können im Kundenportal bereitgestellt werden und sind dort jederzeit abrufbar.

Bilder & Screenshots

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Häufige Fragen & Antworten

Ja, es gibt auch eine Version, die auf Basis von Microsoft 365 läuft und die Ablage der Fotos auf definierbaren OneDrive-Verzeichnissen vornimmt.

Die Bilder werden im integrierten Dokumentenmanagement acadon Doc Box abgelegt und sind direkt am jeweiligen Beleg abgelegt. Durch die einfache Filter- und Suchfunktion in der acadon Doc Box ist eine schnelle Auffindbarkeit der Bilder gewährleistet.

Mit jedem mobilen Device (Smartphone, MDE, Tablet…) mit einem Android-Betriebssystem 8.0 oder jünger sowie einer integrierten oder angeschlossenen Kamera kann die App betrieben, Fotos in der App erstellt und mit dem ERP (oder Microsoft-Konto) synchronisiert werden.

Kein Problem, kontaktieren Sie uns einfach über das Kontaktformular und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

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