Er is nog veel onduidelijkheid over de EUDR, echter een ding dat zeker is: hij komt eraan. Hoewel veel organisaties pleiten bij de EU om deze verordening later in te laten gaan, ziet het er voor nu naar uit dat deze op 30 december 2024 in gaat. Hoe bereid je je als houtbedrijf voor op deze nieuwe EU verordening zonder dat je het antwoord weet op al je vragen? Focus op wat je al wel weet & volg deze EUDR checklist.
In het kort vallen de volgende 7 grondstoffen vallen onder de EUDR:
Maar ook voor afgeleide producten zoals leer, meubels en chocolade geldt de EUDR. Een overzicht van alle producten en HS codes vind je in de eerste bijlage van de EU verordening .
Breng je als eerste bedrijf producten op de EU-markt of maak je een nieuw product dat genoemd wordt in Bijlage 1 van de EUDR? Dan ben je een marktdeelnemer & dien je zelf een stelsel van zorgvuldigheid op te zetten.
In alle andere gevallen, wordt je gezien als handelaar. Of je als handelaar zelf je stelsel van zorgvuldigheid moet opzetten hangt van verschillende factoren af, zoals de grootte van je onderneming.
Heb je minder dan 250 medewerkers en minder dan € 50 miljoen omzet óf een balans totaal van minder dan € 43 miljoen? Dan ben je volgens de EU een MKB- of micro onderneming.
Als marktdeelnemer heb je als MKB- of micro onderneming dezelfde plichten als grote ondernemingen, namelijk: je dient zelf een stelsel van zorgvuldigheid op te zetten. Echter, wanneer je als MKB- of micro onderneming niet in hout of houten producten handelt, hoef je je pas vanaf 1 juni 2025 aan de EUDR te houden.
Als handelaar hoef je als MKB- of micro onderneming zelf geen stelsel van zorgvuldigheidseisen te hebben, wel gelden andere plichten, die je hieronder vindt. Wanneer je als MKB- of micro onderneming niet in hout of houten producten handelt, hoef je je pas vanaf 1 juni 2025 aan de EUDR te houden.
Als grote handelaar heb je dezelfde plichten als een marktdeelnemer & dien je zelf een stelsel van zorgvuldigheid op te zetten.
Moet je een stelsel van zorgvuldigheid opzetten? Voer deze dan nu alvast in, zodat je op 30 december 2024 klaar bent voor de EUDR. Huur hiervoor een gespecialiseerd bedrijf in of zet deze zelf op. Op de website van de NVWA vind je tips hiervoor. Zodra de EUDR ingaat dien je voor iedere zending een zorgvuldigheidsverklaring te maken & deze up te loaden in het Europese Information System (wat nog wordt ontwikkeld).
Hoef je geen stelsel van zorgvuldigheidseisen te hebben? Dan moet je, als je onder de EUDR valt, wel bijhouden van welke leverancier je je producten of grondstoffen koopt & aan wie je je producten verkoopt (als het geen particulieren zijn). De referentienummers van de zorgvuldigheidsverklaringen van je leveranciers moet je ook doorgeven & deze documentatie moet je 5 jaar bewaren.
Gebruik tot het eind van het jaar om je in te lezen & uit te zoeken wat de EUDR voor jouw bedrijf betekent. Op de website van de Europese Commissie vind je veel informatie, maar inmiddels ook op de website van de NVWA.
Als softwareprovider voor de houtsector is het acadon’s doel om onze klanten te helpen te voldoen aan de EUDR verplichtingen. We verzamelen actief oplossingen in nauw contact met organisaties als GD Holz.
Echter brengt het implementeren van software zonder duidelijke richtlijnen van wetgevers het risico op fouten met zich mee. Daarom focussen we ons bij acadon ook op wat we weten: We maken het traceren van de referentienummers in onze ERP-oplossing voor houtbedrijven mogelijk.
Om fouten in onze software te voorkomen staan het verzamelen van informatie, doen van risico analyses of het implementeren van een interface gekoppeld met de APIs van het Europese Information System nog niet op onze prioriteitenlijst. Wellicht verandert dit in de toekomst zodra onze belangrijkste vragen beantwoord zijn.
Wil je op de hoogte blijven van onze ontwikkelingen rondom de EUDR? Schrijf je in op onze nieuwsbrief!
