PackPortal
Er gaan vaak dagen – zo niet weken – voorbij tussen het indienen van een offerte en de aanvaarding ervan. Zodra je de gewenste offerte hebt gemaakt en naar de klant hebt gestuurd, is het tijd om af te wachten. Tussendoor pak je de telefoon voor een vriendelijke herinnering of volg je de offerte op via de mail wanneer de geldigheid van de offerte verloopt. Tijdens het wachten kunnen aankoopprijzen, voorraadniveaus of leverbaarheid veranderen. Dat kan makkelijker, toch?
Voor je klanten is het ook niet altijd handig. Het kan zijn dat ze moeten wachten tot de offerte die ze telefonisch hebben aangevraagd eindelijk op papier binnenkomt. Dan is er interne coördinatie en goedkeuring nodig, de offerte wordt doorgestuurd of misschien zelfs uitgeprint en doorgegeven en uiteindelijk moet iemand een document opstellen om de offerte officieel te bevestigen. Het hoeft echt niet zo ingewikkeld te zijn! Vertrouw daarom op het acadon_PackPortal.
Voordelen:
Versnelling van het offerteproces: Het gebruik van het acadon_PackPortal versnelt het gehele offerteproces. Het digitale platform maakt het mogelijk om offertes direct aan te bieden, waardoor de tijd tussen indiening en acceptatie aanzienlijk wordt verkort.
Gebruiksvriendelijkheid voor klanten: Het hele proces wordt transparanter en gebruiksvriendelijker voor klanten. De toegang tot digitale offertes vereenvoudigt de interne coördinatie en zorgt voor een snellere bevestiging zonder fysieke documenten.
Vermindering van administratieve inspanningen: De geautomatiseerde bevestiging van offertes met één druk op de knop en het gecentraliseerde beheer in het portaal verminderen de administratieve inspanningen aanzienlijk. Dit maakt een efficiënter gebruik van de middelen aan beide kanten mogelijk.
