OnRoute
OnRoute stelt klanten in staat om afleverbonnen digitaal te ondertekenen en gerelateerde afbeeldingen en informatie op te slaan. Er staat een QR-code op de afleverbon of de ritrelevante documenten, die gescand kan worden met elk apparaat met een internetbrowser. Hierdoor kan de chauffeur bijvoorbeeld meerdere ritopdrachten beheren via zijn smartphone en de klant de leveringsbon digitaal laten ondertekenen en verdere informatie invoeren, of de klant kan zelf de QR-code op zijn leveringsbon scannen en deze digitaal ondertekenen. Alle informatie wordt overgebracht naar het ERP-systeem. De ondertekende afleverbon, foto's, notities en de status van de huidige rit kunnen worden bekeken in de bijbehorende documenten in Business Central en worden geïntegreerd in het beproefde ritplanningsproces van de acadon_timber oplossing. OnRoute kan worden geconfigureerd om e-mails naar de klant te sturen wanneer deze een afleverbon ondertekent, zodat deze automatisch een kopie van de ondertekende afleverbon met eventuele foto's ontvangt.
Voordelen:
Digitale ondertekening van leveringsbonnen vanaf elk apparaat met een browser.
Extra informatie zoals foto's of notities kunnen worden opgeslagen.
Meerdere bestellingen tegelijk ondertekenen voor dezelfde klant en afleverlocatie.
Beperkte offline functionaliteit. Zodra de website is geopend via de QR-code, kunnen alle acties lokaal op het apparaat worden uitgevoerd, zelfs als er geen internet meer beschikbaar is. Zodra er weer een internetverbinding is, kunnen de uitgevoerde acties worden geüpload en gesynchroniseerd met Business Central.
De huidige afleverstatus met alle informatie kan op elk moment worden bekeken in Business Central.
Geautomatiseerde e-mailoptie zodat klanten een kopie van de ondertekende afleverbon ontvangen.
