acadon app logo

Photo Doc

Digitale fotodocumentatie

Met acadon Photo Doc wordt de beelddocumentatie van leveringen in elke fase van het proces sterk vereenvoudigd en zijn foto’s beschikbaar waar ze horen – idealiter bij het bedrijfsproces in je ERP-systeem. Het beheren en organiseren van documenten en foto’s is een enorme taak voor bedrijven en medewerkers en leidt tot extra werk, frustratie, veel moeite om het juiste document te vinden en dus kosten. acadon Photo Doc neemt deze taak van je over.

photo documentation app s1

Photo Doc

Met behulp van acadon fotodocumentatie, dat natuurlijk in acadon Mobile is geïntegreerd, kun je de juiste staat van de pakketten in de gehele procesketen documenteren. Van ontvangst van de levering tot efficiënte verpakking en aflevering, transparant en volledig voor alle betrokken partijen. Met acadon Foto Doc wordt beelddocumentatie van leveringen in elke fase van het proces sterk vereenvoudigd en zijn foto’s beschikbaar waar ze horen – idealiter bij het bedrijfsproces in je ERP-systeem.

De foto’s kunnen direct op locatie worden gemaakt met je mobiele apparaat en worden na overdracht direct gekoppeld aan het betreffende proces.

Het latere beheer en de organisatie van documenten en foto’s was vroeger een enorme taak voor bedrijven en medewerkers. Het leidde tot extra werk, frustratie, veel moeite met het zoeken naar het juiste document en dus kosten. acadon Photo Doc vereenvoudigt veel van deze taken.

Voordelen:

Automatische archivering: Foto’s worden na synchronisatie automatisch opgeslagen en duidelijk toegewezen in het ERP-systeem.
Snel terugvinden: Documenten zijn direct beschikbaar via barcode of ordernummer.
Naadloze vervolgprocessen: Gearchiveerde beelden zijn direct inzetbaar in vervolgprocessen.
Verpakkingsbewijs: Fotodocumentatie bevestigt een correcte en veilige verpakking van goederen.
Transportzekerheid: Foto’s van verpakkingsmiddelen en goederenafgifte tonen conforme transport- en exportverpakking.
Transparantie voor klanten: Fotodocumenten kunnen via het klantenportaal worden gedeeld en ingezien.

Afbeeldingen en schermafbeeldingen

photo documentation app s1
photo documentation app s2
fotodokumentation app s4

Veelgestelde vragen en antwoorden

Ja, er is ook een versie die draait op basis van Microsoft 365. De foto’s worden dan opgeslagen in gedefinieerde OneDrive mappen.

De afbeeldingen worden opgeslagen in het geïntegreerde documentbeheer acadon Doc Box en worden direct op het betreffende document opgeslagen. De eenvoudige filter- en zoekfunctie in acadon Doc Box zorgt ervoor dat de afbeeldingen snel gevonden worden.

Elk mobiel apparaat (smartphone, tablet…) met een Android-besturingssysteem 8.0 of hoger en een geïntegreerde of aangesloten camera kan worden gebruikt om de app te bedienen, foto’s te maken in de app en ze te synchroniseren met het ERP (of Microsoft-account)

Geen probleem, stuur ons gewoon een bericht via het contactformulier en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Contactformulier
timber tree
timber tree
acadon logo
acadon B.V. heeft meer dan 40 jaar ervaring in ERP-software voor de houtbranche. Als Business Optimizer ontwikkelen wij passende oplossingen en strategieën voor jouw bedrijf.
© 2024 acadon B.V. Alle rechten voorbehouden.

Vraag nu advies aan!

Webinar opname

Al geregistreerd? Log nu in >>

Meld je nu aan voor het webinar!

Vraag nu vrijblijvend advies aan!

Vraag nu een gratis demo aan!