Narra Release

narra release

Avec la version Narra, nous livrons l’un des plus gros paquets de mises à jour que Timber ait connus. L’accent est mis sur les emballages consignés, un meilleur contrôle de la disposition et des tournées, et une conformité qui suit l’API EUDR TRACES.

Chaque changement ci-dessous renvoie directement à sa propre description détaillée. Vous n’avez pas à fouiller le changelog vous-même.


🚚 Logistique, disposition et tournées

📦 Emballages consignés (Tradeable Packaging Items)

Les palettes, caisses et conteneurs que vous prêtez à vos clients se gèrent désormais dans Timber, et non plus dans un tableur.

  • Cochez un article comme Tradeable Packaging Item sur sa fiche article
  • Ajoutez des emballages aux commandes de vente, expéditions entrepôt, planifications de disposition et ordres de transfert via Change Tradeable Packaging
  • Voyez par client ce qui reste en circulation dans Deposit Qty. et Deposit (LCY)
  • Comptabilisez sur des comptes de bilan avec 0 % de TVA, car une consigne n’est pas un chiffre d’affaires

Avec l’application On Route, les chauffeurs récupèrent les emballages pendant la tournée et l’avoir est généré automatiquement.

➡️ Description détaillée

📄 CMR Full Layout

La nouvelle mise en page CMR – Sales Shipment (DE Full) contient l’intégralité du modèle de formulaire CMR.

  • Impression sur papier blanc ordinaire, plus besoin de formulaires préimprimés
  • Les quatre exemplaires couleur (rouge, bleu, vert, noir) en une seule impression
  • Réglage unique dans la sélection des mises en page pour le rapport CMR – Sales Shipment (Wood)

Plus de stock de papeterie spéciale, plus de calage d’imprimante avant chaque expédition. Vérifiez ensuite le nombre de copies par défaut dans le Wood Setup.

➡️ Description détaillée

✉️ Dispatch Info. Recipient

Vous décidez désormais où partent les avis d’expédition, sans devoir entretenir des informations d’expédition pour cela.

  • Nouveau champ sur la fiche client, la commande de vente, le devis et le retour, avec trois options : None, Sell-to E-mail, Dispatch Information
  • Sell-to E-mail reprend l’adresse du document de vente et envoie par commande au lieu de par lieu de déchargement
  • Si l’adresse e-mail d’un contact change, tous les enregistrements dans Customer Dispatch Info et Dispatch Info Sales sont mis à jour automatiquement

Les clients existants sont migrés vers Dispatch Information lors de la mise à niveau. Rien ne change donc, sauf si vous le voulez.

➡️ Description détaillée

🔄 Déplacer des lignes d’affectation de tournée

Un chauffeur assure 12 arrêts sur 15. Les trois restants devaient jusqu’ici être recréés à la main dans la tournée du lendemain.

  • Nouvelle action Move to New Route dans le sous-formulaire d’affectation de tournée
  • Sélectionnez plusieurs lignes et déplacez-les en une seule opération vers une tournée ouverte
  • Les lignes d’origine restent visibles et sont marquées Not Delivered in This Tour
  • Les informations de tournée du document suivent automatiquement

La traçabilité est préservée et le chauffeur suivant dispose des consignes de livraison sans que personne ne les retape.

➡️ Description détaillée

📝 Blocs de texte Editor sur les ordres de transfert

Les ordres de transfert prennent désormais en charge les blocs de texte Editor, comme vous les connaissez sur les autres documents.

  • Blocs de texte au niveau en-tête et ligne
  • Les textes par défaut sont créés automatiquement à la création d’un ordre de transfert
  • Copiés à l’identique vers l’expédition et la réception de transfert comptabilisées lors de la validation
  • Nouvelle action Pre-/Aftertext Editor – Text Block sur les trois pages, plus impression sur le rapport d’ordre de transfert

➡️ Description détaillée

🔒 Contrôler la modification de la quantité à expédier

Vous planifiez 5 pièces sur 10, quelqu’un ouvre la commande de vente et remet 10, et l’affectation de tournée expédie les dix.

  • Nouveau paramètre Ship/Rcpt. Qty. & Unit Editable sur le code de planification de disposition
  • Désactivé, les champs quantité et unité à expédier et à recevoir sont verrouillés dès que la ligne fait partie d’une planification, masslines comprises
  • Une notification explique à l’utilisateur pourquoi les champs sont en lecture seule
  • Ouvert via Open Document depuis la planification, tout reste modifiable

S’applique aux commandes de vente, retours de vente, commandes d’achat, retours d’achat et ordres de transfert.

➡️ Description détaillée

💬 Copier les commentaires de façon ciblée vers les ordres de transfert

Les notes de prix internes restent au bureau. Les consignes de chargement ont leur place sur l’ordre de transfert.

  • Nouvelle option Copy to Transfer Document dans la liste des références de document
  • Les commentaires de vente sont désormais repris, filtrés par cette option
  • Les commentaires d’achat respectent l’option au lieu d’être copiés sans distinction

Vous marquez les bonnes références une fois, ensuite les bons commentaires voyagent automatiquement avec la marchandise.

➡️ Description détaillée


🗓️ Calendrier de tournées

Calendrier de tournées repensé

Les répartiteurs voient l’état d’une tournée avant que le camion soit chargé, pas après.

  • Barre de capacité par carte de tournée : verte dans les limites, jaune à l’approche du poids de chargement maximal du véhicule, rouge à la limite ou au-delà
  • Compteur de commandes en badge à côté de chaque numéro de tournée
  • Colonne du jour mise en évidence dans la vue hebdomadaire
  • Tri, bouton d’effacement dans le champ de recherche et cartes plus sobres avec bordure gauche colorée au lieu d’un fond entièrement coloré

➡️ Description détaillée  ·  ➡️ Détails complémentaires


💰 Finance

Notification lors de l’émission de rappels

Les commerciaux apprenaient jusqu’ici l’existence de factures échues par un collègue. Ou pas du tout.

  • Nouvelle action Send Notification sur la liste des rappels émis
  • Nouvelle case Send Notification sur la page de demande du rapport d’émission des rappels
  • L’e-mail regroupe par client et affiche date de comptabilisation, numéro de document, montant restant, jours de retard et niveau de rappel
  • Nouveau scénario e-mail Issued Reminder Notification pour le compte et la mise en page

Votre force de vente connaît l’état des paiements avant la visite client, pas après.

➡️ Description détaillée


💼 Ventes

🚫 Nouveau motif de blocage CS

Pour exclure une commande partiellement livrée de la facturation groupée, il fallait utiliser un motif prévu pour les sets. Le processus automatique pouvait ensuite l’effacer.

  • Nouveau motif Order is partially shipped pour le blocage manuel
  • L’ancienne valeur s’appelle désormais Set is partially shipped et n’est plus posée que automatiquement par le processus de livraison groupée
  • Si quelqu’un choisit l’ancienne valeur à la main, le système bascule sur la nouvelle et explique pourquoi

➡️ Description détaillée

🔗 Dissocier le document lié

Les lignes d’achat issues d’une livraison directe ou d’une commande spéciale restent liées à leur ligne de vente. Cela devient un problème dès que l’un des deux documents doit suivre son propre chemin.

  • Nouvelle action Disconnect Related Document sur le sous-formulaire de commande de vente
  • Supprime la référence entre la ligne de vente et la ligne d’achat associée
  • Un message de confirmation nomme le document dissocié
  • S’il n’existe aucun lien, le système le signale au lieu de ne rien faire en silence

➡️ Description détaillée

👤 Retrait progressif des clients et fournisseurs

Ce qui fonctionnait déjà pour les articles fonctionne désormais pour les partenaires commerciaux.

  • Statut de retrait activable sur les clients et les fournisseurs
  • Les partenaires retirés sont signalés et restreints dans les nouveaux documents, exactement comme les articles retirés
  • Les documents historiques restent lisibles et inchangés

Moins de risque qu’un client obsolète se retrouve dans une nouvelle commande, et un traitement cohérent des données de base entre articles, clients et fournisseurs.

➡️ Description détaillée

🌱 Champs de certification sur les articles catalogue

Les données FSC et PEFC vivaient sur les articles et variantes, mais pas sur les articles catalogue. Elles manquaient donc à chaque vente ou devaient être ressaisies.

  • Certificate Group Code et Certificate Code dans une nouvelle section Certification sur la fiche article catalogue
  • Renseignés automatiquement depuis l’article lié dès qu’un numéro d’article divers est saisi
  • Les modifications sur l’article catalogue sont répercutées sur l’article ou la variante
  • Reportés sur la ligne de vente au moment où l’article catalogue est ajouté

Prérequis : vos groupes de certificats et affectations sont déjà configurés. Aucun paramétrage supplémentaire n’est nécessaire.

➡️ Description détaillée

🧩 Accessoires d’article structurés

Les accessoires passent d’un paramétrage par article à une logique en-tête et ligne.

  • Nouvelle page Item Accessory List qui contient les en-têtes, chacun avec un code issu d’une souche de numéros et une description
  • Les en-têtes peuvent se référencer entre eux, les articles d’un second en-tête apparaissent alors dans la sélection en cours
  • Sur la fiche article, saisissez le code dans le champ Item Accessories from
  • Les paramétrages existants sont migrés lors de l’activation

Optionnel dans un premier temps, obligatoire dans une version future. Après activation, créez une souche de numéros pour les en-têtes d’accessoires dans le Wood Setup.

➡️ Description détaillée


🏭 Production

Filtre de site dans la planification de production

Un planificateur responsable d’un seul entrepôt devait parcourir les lignes de planification de tous les sites.

  • Nouveau champ Location Filter directement sur la page Planification de production
  • Les expressions de filtre comme MAIN|EAST sont prises en charge
  • Enregistrable par utilisateur dans les Prod. Planning Filters, affectation via le paramétrage utilisateur
  • Le filtre est transmis à la vue d’ensemble Std. Task Planning

Réglé une fois, appliqué automatiquement à l’ouverture de la page.

➡️ Description détaillée


🌍 EUDR

Compatibilité avec l’API V3

La Commission a modifié la façon dont la validité est déterminée. La valeur de statut seule ne suffit plus. Une référence en WITHDRAWN peut rester utilisable, une référence en AVAILABLE peut ne pas l’être.

  • La vérification passe par l’API EUDR TRACES V3
  • La validité provient exclusivement de l’API Verify, les valeurs de statut sont informatives
  • Prise en charge de GROUPED, OBSOLETE, SUSPENDED, UPDATED et ARCHIVED
  • Existence et validité suivies séparément, avec horodatage par vérification

➡️ Description détaillée

Affectation des références indépendante de l’obligation EUDR

Les numéros de référence DDS et SD peuvent désormais être affectés à tous les produits et lots, que l’obligation EUDR soit activée ou non sur l’article. La restriction précédente disparaît. Le contrôle d’erreur s’applique toujours là où il compte : sur les articles soumis à l’EUDR sans la référence requise.

➡️ Description détaillée

EUDR Tracking depuis la fiche colis

Une nouvelle action EUDR Tracking sur la fiche colis ouvre les informations EUDR au niveau du colis. Moins de va-et-vient entre les fiches lors des contrôles quotidiens.

➡️ Description détaillée


✨ Gestion des réclamations

Descriptions de dommages générées par IA

La gestion des réclamations génère désormais les descriptions de dommages par IA. Votre équipe retravaille un brouillon au lieu de rédiger chaque cas de zéro, et les réclamations se lisent de façon homogène, quel que soit celui qui les a saisies.

➡️ Description détaillée


📄 Rapports

Fonction « Print Total Parcels » améliorée

Print Total Parcels comptait jusqu’ici les masslines, si bien que le chiffre sur le document correspondait rarement à ce qui se trouvait sur le camion. Les rapports affichent désormais le nombre de colis uniques par ligne.

➡️ Description détaillée


⚙️ Petites améliorations

Filtre dans Price Info Sales

Filter on Items in Document et Remove Filter on Items in Document sont désormais disponibles sur la page Price Info Sales même lorsque vous l’ouvrez directement depuis le menu, et plus seulement depuis un devis ou une commande. Le bouton est actif dès qu’un document existe.

➡️ Description détaillée

Montant budgété sur la fiche client

Les objectifs de chiffre d’affaires par client quittent le tableur pour Timber. Le nouveau champ Budgeted Amount sur la fiche client est masqué par défaut et s’affiche via la personnalisation.

➡️ Description détaillée

Indicateur de commandes en retard par utilisateur

Un nouvel indicateur dans le groupe My Orders du centre de rôle Timber Sales Order Processor affiche les commandes en retard du seul utilisateur courant, avec accès à la liste filtrée. L’indicateur global Delayed reste inchangé.

➡️ Description détaillée

Infobox enrichie sur le tableau de bord client

Deux nouvelles tuiles affichent les devis de vente archivés et les commandes de vente archivées du client sélectionné, chacune avec accès à la liste d’archives. La page Sales Price Info affiche les mêmes chiffres filtrés par article et par client.

➡️ Description détaillée

Performances de Price Info Sales

La page Price Info Sales se charge nettement plus vite dans les environnements comptant un très grand nombre d’écritures article.

➡️ Description détaillée


🆕 Nouvelle application : E-Documents for Germany Timber Connector

Une nouvelle application qui associe le standard ZUGFeRD aux rapports Timber. Facturation électronique et documents spécifiques au bois dans une même sortie.


🔧 Nouvelles fonctions et commutateurs

Voici la partie qui mérite cinq minutes du temps de votre administrateur.

New Item Accessories Logic

Optionnel aujourd’hui, obligatoire dans une version future. La logique en-tête et ligne pour les accessoires, décrite sous Ventes. Les paramétrages existants sont migrés à l’activation, puis une souche de numéros pour les en-têtes d’accessoires doit être créée dans le Wood Setup.

➡️ Changelog

New Setup Cost Posting Feature

Vous planifiez 10 pièces avec 15 EUR de coûts de réglage, vous en comptabilisez 12, et l’ancienne logique passait 18 EUR. Les coûts de réglage tombent une fois par opération, ce chiffre était donc tout simplement faux.

  • Les coûts de réglage sont comptabilisés une fois par opération, indépendamment de la quantité produite
  • Unit Cost per Ex. Setup affiche le coût unitaire hors coûts de réglage
  • Les écritures de capacité comportent un champ Setup Cost
  • En surproduction, les coûts de réglage restent au montant planifié, en sous-production ils sont malgré tout comptabilisés intégralement

Avant d’activer : les tâches standard doivent avoir Unit Cost Calculation sur Units, la fonction ne peut plus être désactivée une fois activée, et elle devrait devenir obligatoire au T3 2026.

➡️ Changelog

New Shipment Date Validation

Optionnel. ➡️ Changelog

New Combined Dispatch Info Report

Actif, désactivable. Le rapport Combined Dispatch Info est désormais disponible en tant que Timber Report et se paramètre comme tel. La fonction doit être activée pour utiliser la nouvelle mise en page.

➡️ Changelog

Separate Massline Pages

Actif, désactivable.

New Dynamic Document Reference

Actif, non désactivable. Des codes de référence de document librement définissables remplacent les valeurs enum figées et s’affectent à des rapports précis. Vous pilotez ainsi bien plus finement quels commentaires apparaissent sur quel type de document.

Un changement de comportement mérite d’être vérifié après la mise à jour : lors de la copie des ventes vers les achats, toutes les références de document portant l’indicateur Copy to Purchase Document sont désormais reprises, au lieu d’une sélection dépendant du contexte.

➡️ Changelog

New Customer/Vendor/Workcenter Certification Table

Actif, non désactivable.


🧰 Setup Wizard et données de démonstration

Des démos plus rapides, une création de sociétés plus rapide.

  • Données de démonstration Additional Charge et Setup Wizard : un jeu de données complet pour les frais annexes prêt à l’emploi, avec groupes de territoires, codes de frais, règles de répartition et commandes d’exemple. Détails
  • Données de démonstration pour les emballages consignés : scénarios prêts pour la démo, y compris des commandes de vente validées. Détails
  • Related Sales Document Fields : renseignés automatiquement lors de l’initialisation d’une nouvelle société. Détails
  • Société de démonstration belge : clients et fournisseurs localisés pour des démonstrations plus authentiques. Détails
  • Société de démonstration internationale : clients et fournisseurs de plusieurs pays. Détails
  • Classes de produits de certification et données de certificat : classes générées via le Setup Wizard, données de certificat correspondantes affectées aux articles de démonstration. Détails
  • Unités de mesure optionnelles pour portes, huisseries et cadres de fenêtre : les dimensions peuvent être renommées en hauteur et épaisseur de mur. Détails
  • Finance Setup Wizard dans le Timber Assisted Setup, désormais avec modes et conditions de paiement. Détails

Conclusion

La version Narra comble des lacunes qui étaient jusqu’ici compensées par des tableurs, des appels téléphoniques et des corrections manuelles. Les emballages consignés sont suivis là où la marchandise est comptabilisée. Les quantités planifiées restent planifiées. Les répartiteurs voient la charge avant que le camion soit en surcharge. Et la vérification EUDR suit l’API officielle au lieu d’un champ de statut.

Si vous n’activez qu’une seule chose après la mise à jour, choisissez le module d’emballages consignés. C’est celui que votre entrepôt remarquera dès le premier jour.

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