acadon_AufmaßApp

Aufmaß erstellen

Expertentipp für die mobile Aufmaßerstellung vor Ort beim Kunden

Die Aufmaßerhebung findet oft beim Kunden statt und der aufnehmende Mitarbeiter muss eine Menge spezifisches Know-How dafür mitbringen, denn viele Informationen müssen vor Ort erfasst werden. Häufig erfolgt das per Papier. Die aufgenommenen Daten müssen dann im Büro in das weiterverarbeitende System übertragen werden, um ein Angebot oder einen Auftrag zu erstellen bzw. das Packgut zu produzieren. Diese doppelte Datenerfassung ist nervig und zeitraubend: Es kommt zu Übertragungsfehlern oder bei der Suche nach den relevanten Informationen zu Zeitverzögerungen.

Seitdem wir die neue acadon_AufmaßApp für die mobile Aufmaßerfassung einsetzen, ist der gesamte Prozess der Auftragserfassung doch sehr viel transparenter und effektiver geworden. Doch schauen Sie selbst, ich zeige Ihnen kurz, wie die Aufmaßerfassung mit der acadon_AufmaßApp funktioniert:

Mobile Datenaufnahme direkt vor Ort beim Kunden

Die Datenerfassug kann mit einem mobilen Gerät erfolgen auf dem die acadon_AufmaßApp installiert ist – das kann ein Smartphone sein, ein Tablet oder auch ein Notebook mit Kamerafunktion. Die App ist kostenpflichtig und den Link für die Installation können Sie direkt beim acadon_packaging Team anfordern.

Strukturierte Datenerfassung

Die acadon_AufmaßApp unterstützt optimal bei der Aufmaßerfassung vor Ort. Mit Hilfe des übersichtlichen Fragenkatolgs werden Sie Schritt für Schritt durch die Aufmaßerfassung geführt, so dass nichts vergessen wird:

• Anlegen des Auftrags mit Debitor
• Festlegung der Frachtart (Container, Flugzeug, LKW, Seefracht, Zug) mit der Möglichkeit jeweils Detailinformationen zur Frachtart zu hinterlegen
• Transport (Ab Werk, Abholung, Frei-Haus-Lieferung)
• Zusatzinfos
• Sondermaterial
• Korrosion/Markierungen (z. B. welche Art von Haube soll genutzt werden, Konservierungsdauer)
• Erfassung der Packgüter mit Beschreibung, Verpackungsart, Parametern (wie Länge, Breite Höhe, Gewicht), Fotos des Packguts mit Skizzen (wie z. B. Maßlinien, Maße oder Texte),

Übertragung der Daten

Die Daten können unmittelbar nach der Erfassung über die Cloud an das Unternehmen versendet werden. Hier gibt es zwei Möglichkeiten:

• entweder per direkter Übertragung in das ERP System acadon_packaging
• oder auch als strukturierte Datendatei (z. B. Exceldatei) inklusive Bilder auf Ihren Sharepointserver.

Besonders komfortabel ist es natürlich, wenn Sie die Auftragsdaten in acadon_packaging übernehmen: Dann sind alle Informationen direkt im weiterverarbeiten System und Sie können z. B. mit der Kolliplanung loslegen und das Projekt strukturieren oder die Konfiguration für die Produktion starten.

Haben Sie noch Fragen zur acadon_AufmaßApp?

Bei weiteren Fragen zur AufmaßApp steht Ihnen das acadon_packaging Team selbstverständlich gern zur Verfügung. Wenn Sie sich in Ruhe die Funktionsweise der AufmaßApp anschauen möchten können Sie hier ein Erklärvideo anfordern oder einen individuellen Beratungstermin vereinbaren:

Beratungstermin vereinbaren/Videolink anfordern