In Business Central besteht häufig die Notwendigkeit, Stammdaten wie Artikel, Debitoren oder Lagerorte schnell zu überprüfen oder zu bearbeiten, während man gleichzeitig mit anderen Daten wie Verkaufsaufträgen oder Einkaufszeilen arbeitet.
Beispielsweise muss eine Vertriebsleitung die Details eines Artikels einsehen, der in einem Verkaufsauftrag referenziert wird – und das möglichst ohne Zeitverlust.
Darüber hinaus kann die Verwendung von Zugriffstasten (Access Keys) die Navigation im System deutlich beschleunigen und die Arbeit mit der Aktionsleiste oder dem Navigationsmenü effizienter gestalten.
Schauen wir uns an, wie Sie sie verwenden können!
Navigieren Sie auf eine Seite in Business Central, die ein Feld mit Bezug zu einer Stammdatenkarte enthält – z. B. Verkaufsaufträge oder Einkaufsaufträge. Beispiel: Öffnen Sie die Seite Verkaufsaufträge.
Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag, indem Sie auf die blau unterstrichene Nr. klicken.
Suchen Sie im Verkaufsauftrag das Feld, das auf eine Stammdatenkarte verweist (z. B. Artikelnummer, Kundenname oder Standortcode), und klicken Sie in das Feld.
Drücken Sie nun Strg + Alt + Pfeil nach unten, um direkt die Stammdatenkarte zu öffnen. Wenn beispielsweise die Artikelnummer ausgewählt ist, wird die entsprechende Artikelkarte geöffnet.
Sehen wir uns nun an, wie weitere Tastenkombinationen gefunden werden können: Drücken Sie die Alt-Taste, um verfügbare Tastenkombinationen für Aktionen in der Aktionsleiste und im Navigationsmenü anzuzeigen.
Die kleinen Kästchen mit Buchstaben (z. B. S oder JZ) neben den Aktionen zeigen an, welche Zugriffstasten verfügbar sind. Drücken Sie die entsprechende(n) Taste(n), um die Aktion auszuführen.
Wenn eine Aktion ein Untermenü enthält, erscheinen zusätzliche Zugriffstasten für die weiteren Optionen. Navigieren Sie weiterhin mit den Zugriffstasten durch das Menü.
Wird durch eine Aktion eine neue Seite geöffnet, sind die Zugriffstasten vorübergehend deaktiviert. Um sie erneut zu aktivieren, drücken Sie einfach erneut die Alt-Taste.
Durch die Verwendung der Strg + Alt + Pfeil nach unten-Tastenkombination können Sie schnell zu Stammdatenentitäten innerhalb von Business Central navigieren. Zusätzlich macht die Alt-Taste das Zugreifen auf Aktionen effizienter, reduziert die Notwendigkeit, die Maus zu verwenden, und vereinfacht Ihren Arbeitsablauf.
Da es sich um eine standardmäßige Business Central-Funktionalität handelt, stehen viele Informationen von Microsoft zur Verfügung. Schauen Sie sich zum Beispiel das folgende Video und die Webseite an:
