Jeden Tag müssen Einkäufer entscheiden, welche Artikel sie bei Lieferanten bestellen und in welcher Menge. Die Ermittlung dieser Bedarfe erfolgt häufig auf Basis manueller Schätzungen oder isolierter Tabellenkalkulationen.
Business Central bietet eine intelligentere, einfachere und effizientere Lösung! Es kann zur Berechnung von Einkaufsbedarfen eingesetzt werden, da es den gesamten Prozess zentralisiert und automatisiert, indem Daten aus Verkaufsprognosen, Lagerbeständen, Lieferzeiten der Lieferanten und Produktionsplänen integriert werden.
Damit Business Central dies leisten kann, muss eine Wiederbeschaffungsrichtlinie für den Lagerhaltungsdatensatz (SKU) festgelegt werden. Eines der angebotenen Wiederbeschaffungsverfahren ist „Auffüllen auf Maximalbestand“. Dieses erstellt einen Einkaufsbedarf, um den Lagerbestand auf ein definiertes Höchstniveau aufzufüllen, basierend auf vorgegebenen Parametern wie Sicherheitsbeständen und Wiederbestellpunkten.
Öffnen Sie die Liste der Lagerhaltungsdaten und wählen Sie den Datensatz aus, für den Sie die Einrichtung vornehmen wollen.
Zunächst wählen Sie im Beschaffung FastTab die entsprechende Beschaffungsmethode aus. Für Artikel, die von Lieferanten beschafft werden, ist dies in der Regel Einkauf. Zudem tragen Sie im Feld Beschaffungszeit die Lieferzeit des Artikels ein.
Als nächstes gehen Sie zum Planung FastTab und wählen Auffüllen auf Maximalbestand als Wiederbeschaffungsverfahren aus.
Um sicherzustellen, dass das Wiederbeschaffungsverfahren funktioniert wie gewünscht, sollten ein Meldebestand und ein Maximalbestand festgelegt werden. Das Bestellarbeitsblatt in Business Central wird immer dann einen Bestellvorschlag generieren, wenn der verfügbare Lagerbestand unter den Meldebestand fällt. Die Bestellmenge wird dabei so gewählt, dass der Lagerbestand wieder auf den spezifizierten Maximalbestand aufgefüllt wird. Der Meldebestand muss daher kleiner sein als der Maximalbestand und beide Parameter müssen größer sein als 0. Beide Felder sind ebenfalls im Planung FastTab zu finden. Im unten gezeigten Beispiel wird der Artikel immer dann bestellt, wenn der verfügbare Lagerbestand unter 14 Stück fällt und wird auf 30 Stück aufgefüllt.
Darüber hinaus können verschiedene Bestellungsmodifizierer eingerichtet werden. Dies kann nützlich sein, um beispielweise Mindestbestellmengen oder das Bestellen voller Verpackungseinheiten abzubilden. Die Bestellungsmodifizierer sind ebenfalls im Planung FastTab zu finden.
Die Einrichtung eines geeigneten Wiederbeschaffungsverfahrens kann die Effizienz des Beschaffungsprozesses erheblich steigern, indem die Bedarfsanforderungen mithilfe der Bestellarbeitsblätter berechnet werden und somit die Notwendigkeit zeitaufwendiger manueller Berechnungen entfällt.
Wiederbeschaffungsverfahren sind eine Standardfunktionalität von Business Central. Microsoft bietet zu diesem Thema ebenfalls detaillierte Dokumentation an, die über die Links unten abgerufen werden kann.
Designdetails – Umgang mit Wiederbeschaffungsverfahren – Business Central | Microsoft Learn
Designdetails – Planungsparameter – Business Central | Microsoft Learn
