HowTo #067

Wie können Zusatzkosten als prozentualer Anteil vom Warenwert automatisch im Verkaufsbeleg hinterlegt werden?

Anwendungsfall

In unserem vorherigen HowTo haben wir gelernt, wie man fixe Zusatzkosten einrichtet und diese zur Rechnungsstellung der Frachtkosten verwendet. Um eine faire Preisgestaltung zu gewährleisten, entscheidet das Unternehmen, die Frachtkosten basierend auf einem Prozentsatz des Warenwerts zu fakturieren.

Schauen wir uns an, wie prozentuale Zusatzkosten mit Mindest- und Maximalgrenze funktionieren.

HowTo: Einrichtung Frachtkosten als prozentualer Anteil vom Warenwert

01

Öffnen Sie Zusatzkosten.

02

Klicken Sie im oberen Menü auf + Neu.

03

In den Spalten Code und Beschreibung geben Sie Fracht % ein.

04

Klicken Sie im oberen Menü auf Verteilungen.

05

In die Spalte Ressourcennr. geben Sie die ein, die im Verkaufsbeleg für die Frachtkosten verwendet werden soll.

Extra-Tipp: Die Einrichtung kann mit Hilfe von den Spalten Gebietsgruppencode inkl. Gebietscode oder Debitorennr. genauer spezifiziert werden. Es können so auch mehrere Zeilen bzw. Bedingungen hinterlegt werden.
06

Wählen Sie Anteil % in Berechnungsart aus.

07

Geben Sie 2 % in der Spalte Anteil % (Warenwert) ein, um zu definieren, wie viel auf den Warenwert des Verkaufsangebots bzw. -auftrages angewendet werden soll.

08

Setzen Sie einen Min. Betrag (MW) und einen Max. Betrag (MW) ein, um sicherzustellen, dass die Frachtkosten nicht unter oder über diese Werte fallen. Geben Sie beispielsweise 25 als Minimum und 250 als Maximum ein.

09

Öffnen Sie Lieferbedingungen, um den erstellten Code zuzuweisen. Wählen Sie in der Spalte Zusatzkostencode den erstellten Code Fracht % aus, sodass die Einrichtung automatisch angewendet wird, wenn die Lieferbedingung in den Verkaufsdokumenten ausgewählt wird.

10

Um das Setup zu testen, erstellen Sie einen neuen Verkaufsauftrag. Wählen Sie die Lieferbedingung, der Sie den Zusatzkostencode zugewiesen haben, aus. Stellen Sie sicher, dass alle anderen Pflichtfelder im Reiter Allgemein ebenfalls gefüllt sind.

11

Geben Sie mindestens eine Artikelzeile mit einer Menge ein.

12

Nachdem der Verkaufsauftrag fertig eingegeben ist, drücken Sie auf Freigeben. Überprüfen Sie, dass die Frachtressource als Prozentsatz des Warenwerts inkl. Berücksichtigung Mindest- und Maximalgrenze hinterlegt wurde.

Extra-Tipp: Sie können in Zusatzkostenzuordnungen Berechnung einmalig pro Liefertag aktivieren. Wie in einem früheren HowTo beschrieben, führt diese Einrichtung dazu, dass die Frachtkosten je Gewünschtes Lieferdatum für den jeweiligen Kunde zu berechnet werden.
Fazit

Jetzt können Sie Ihren Kunden die Frachtkosten in Rechnung stellen, indem Sie diese automatisch als Prozentsatz des Warenwerts der Bestellung innerhalb von Mindest- und Maximalgrenzen berechnen.

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