HowTo #069

Wie können Verkaufsaufträge storniert werden, die mit Einkaufsbestellungen verbunden sind?

Anwendungsfall

Viele Unternehmen führen Produkte in ihrem Portfolio, die nicht auf Lager gehalten, sondern dezidiert für Kundenaufträge beim Lieferanten bestellt werden. acadon bietet hierfür die Möglichkeit, Einkaufsbestellungen direkt aus dem Verkaufsauftrag zu generieren.

Wenn der Kunde eine derartige Bestellung stornieren möchten, werden Sie einen Fehler bei der Stornierung der Einkaufsbestellung erhalten. Der Grund dafür ist, dass die Einkaufsbestellung noch immer mit dem Verkaufsauftrag verbunden ist.

Falls der Lieferant keine Stornierung Ihrer Bestellung erlaubt, der Kunde aber auf seiner Stornierung besteht, kann dies schnell zu Verwirrung führen.

In diesem Fall müssen Sie Verbindung zwischen Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung zuerst lösen, um den Einkauf dann stornieren zu können.

Sehen wir uns nun an, wie diese Verbindung gelöst werden kann.

HowTo: Lösung einer Einkaufsbestellung von einem Verkaufsauftrag

01

Öffnen Sie Einkaufsbestellungen.

02

Wählen Sie die betreffende Bestellung aus der Liste aus.

03

Gehen Sie zu Zeilen und wählen Sie Bestellung.

04

Klicken Sie auf Verbin. EK zu VK trennen.

05

Die Verbindung zwischen Einkaufsbestellung und Verkaufsauftrag ist nun getrennt und der Verkaufsauftrag kann storniert werden.

Extra-Tipp: Da die Einkaufsbestellung nicht automatisch storniert wird, ist es empfehlenswert, im Kopf der Bestellung das Feld Referenz zu ändern. Standardmäßig ist hier die Nummer des – mittlerweile stornierten – Verkaufsauftrags eingetragen. Zur besseren Nachverfolgung kann hier nun eine interne Referenz, wie z.B. „Lagerbestellung“ eingetragen werden.
Fazit

Auf diese Weise können Verkaufsaufträge storniert werden ohne Einkaufsbestellungen zu beeinträchtigen.

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