Das Erstellen und Einrichten von Dokumentvorlagen kann zeitaufwändig und teuer sein. Als Ihr Unternehmen Business Central zum ersten Mal implementierte, war die Einrichtung auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, aber die Dinge änderten sich im Laufe der Zeit. Wäre es nicht großartig, wenn Sie diese Vorlagen selbst aktualisieren könnten?
Hier kommt diese dreiteilige Serie ins Spiel. Jeder Teil deckt einen anderen Aspekt der Berichtskonfiguration ab. In diesem zweiten Teil werden wir uns auf die Berichtszeilen konzentrieren.
Lassen Sie uns eintauchen und sehen, wie Sie diese Änderungen einfach vornehmen können!
Schauen wir uns zunächst einmal an, welcher Teil eines Dokuments mit den Berichtszeilen gemeint ist. Als Beispiel werden wir uns diese in einem Angebot an.
Führen Sie die Schritte 2 bis 4 von Teil 1 aus, um zu sehen, wie der Bericht mit der aktuellen Dokumentvorlage für Angebote gedruckt aussieht.
Im Folgenden Bild sind die Berichtszeilen in Rot hervorgehoben.
Wie Sie sehen können, werden bereits eine ganze Reihe von Informationen angezeigt. Schauen wir uns an, wie wir diese Informationen ergänzen können.
Schließen Sie das Dokument und gehen Sie zu Timber Berichtsliste.
Wählen Sie die Zeile des Berichts, die Sie anpassen möchten, z. B. Verkauf – Angebot, und klicken Sie im oberen Menü auf Bearbeiten.
Die Berichtseinrichtung wird geöffnet. Auf der Registerkarte „Zeilen“ finden Sie alle zusätzlichen Informationen, die für die Linien eingerichtet wurden. Im beigefügten Bild sind aktuell keine Einrichtungen vorgenommen.
Um zusätzliche Informationen pro Verkaufszeile im Angebot anzuzeigen, fügen Sie einfach eine neue Zeile hinzu. Dafür klicken Sie auf Zeilen und Neu.
In der sich geöffneten Timber Berichtszeile können Sie die zusätzlichen Informationen eingeben, die in den Verkaufszeilen angezeigt werden sollen. Schauen wir uns zwei Beispiele an, um die Möglichkeiten zu verdeutlichen.
Zunächst fügen wir das Gewicht eines Artikels als zusätzliche Information hinzu. Da das Gewicht für jeden Artikel unterschiedlich ist, erstellen Sie einen Platzhalter im Abschnitt Platzhalter. Füllen Sie dafür die Spalten wie folgt aus:
| Platzhalter Id | Art | Tabellenname | Feldname | Format Text | Zeile ausblenden, wenn der Wert leer ist |
| 1 | Tabellenfeld | Verkaufszeile | Nettogewicht | DEC0 | ☑️ |
Nachdem der Platzhalter nun erstellt wurde, verwenden Sie diesen Feld Text im Reiter Allgemein. Dafür setzten Sie ein % vor die Platzhalter-ID. In dem Beispiel füllen wir das Feld Text mit “Gewicht %1 kg”.
Im Feld Angewendet auf können Sie auswählen, in welchem Verhältnis diese zusätzlichen Informationen angezeigt werden sollen. Da das Gewicht nur für Artikel relevant ist, wählen wir Alle Artikel.
In dem Reiter Allgemein können Sie aktivieren, ob der Text „Fett“, „Kursiv“ und „Unterstrichen“ angedruckt werden soll. Das fertige Setup sehen Sie unten.
In dem zweiten Beispiel wollen wir eine zusätzliche Zeile mit dem botanischen Namen und der Tarifnummer eines Artikels für Exportverkäufe hinzufügen. Da diese wiederum für jeden Artikel unterschiedlich sind, erstellen wir zwei Platzhalter.
| Platzhalter Id | Art | Spezialwert | Tabellenname | Feldname | Name Tabellen- bezeichnung |
Relations- feldname |
| 1 | Spezialwert | Botanischer Name | ||||
| 2 | Tabellenfeld | Verkaufszeile | Nr. | Artikel | Zollpos. |
Nachdem wir nun diese Platzhalter erstellt haben, füllen Sie das Feld Text mit „Botanischer Name: %1 – Tarif-Nr.: %2” und das Feld Angewendet auf mit Alle Artikel.
Wir erstellen einen dritten Platzhalter, um eine Bedingung festzulegen, damit diese Zeile nur angezeigt wird, wenn wir Waren exportieren. Für diesen dritten Platzhalter füllen wir wie folgt aus:
| Platzhalter Id | Art | Tabellenname | Feldname | Name Tabellen -bezeichnung |
Relations- feldname |
| 3 | Tabellenfeld | Verkaufszeile | Belegnr. | Verkaufskopf | Verk. An Länder-/Regionscode |
Um sicherzustellen, dass diese zusätzlichen Informationen nur für Exportverkäufe angezeigt werden, klicken Sie im oberen Menü auf Bedingungen.
In der sich öffnen Timber Berichtszeile Bedingungen geben wir folgendes ein:
Wenn Sie nun Timber Berichtszeile Bedingungen das Timber Berichtszeile schließen, wird eine Benachrichtigung eingeblendet, bestätigen Sie mit Ja. Der Hinweis bezieht sich darauf, dass Platzhalter Id 3 nicht im Text verwendet wird, was in diesem Fall gewollt ist.
Um zu sehen, wie die Änderungen aussehen, öffnen Sie eine neue Vorschau des betreffenden Dokuments.
Sie können zwar jeweils nur eine Dokumentvorlage ändern, aber Sie haben viel Flexibilität bei der Auswahl der zusätzlichen Informationen, die Sie in den Zeilen jedes Berichts anzeigen möchten. Viel Spaß beim Entdecken der vielen Möglichkeiten!
Um mehr über die Anpassungsmöglichkeiten zu erfahren, werfen Sie einen Blick auf den anderen Teilen dieser Serie:
