Schauen wir uns zunächst an, welcher Teil eines Dokuments mit der Kopfzeile gemeint ist. Wir schauen uns dafür, zum Beispiel, die aktuelle Kopfzeile eines Verkaufsangebots an.

Gehen Sie zu Verkaufsangebote und öffnen Sie ein beliebiges Verkaufsangebot, indem Sie auf die blau unterstrichene Zahl klicken.

Klicken Sie im oberen Menü auf Drucken/Senden und Drucken….

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche Vorschau, um zu sehen, wie das Verkaufsangebot mit der aktuellen Dokumentvorlage für Verkaufsangebote gedruckt wird.

Der unten gezeigte Teil ist die Kopfzeile. Wie Sie sehen, hat dieser einen linken und einen rechten Bereich.

Es werden bereits viele Informationen angezeigt, aber schauen wir uns an, wie das ergänzt oder geändert werden kann.

Schließen Sie dafür die Angebotsvorschau und öffnen Sie die Timber Berichtsliste.

Wählen Sie die Zeile des Berichts aus, die Sie anpassen möchten, z.B. Verkauf – Angebot, und klicken Sie im oberen Menü auf Bearbeiten.

Es öffnet sich die Berichtseinrichtung und unter dem Register Kopf finden Sie alle Felder, die für die linke Kopfzeile und die rechte Kopfzeile eingerichtet sind.

Um ein zusätzliches Feld in einer der Kopfzeilen anzuzeigen, füllen Sie einfach die Spalten einer neuen Zeile wie folgt aus. Nehmen wir an, Sie möchten die Beschreibung der Kundenpreisgruppe hinzufügen.

• Wählen Sie die Tabellen ID aus, aus der Sie das Feld hinzufügen möchten. In diesem Beispiel wählen wir die Tabellen ID 36 aus, die den Tabellen Name automatisch in Verkaufskopf ausfüllt.
• Wählen Sie als Nächstes die Feld ID aus, die Sie anzeigen möchten. In diesem Beispiel wählen wir die Feld ID 34 aus, die automatisch das Feldname in die Debitorenpreisgruppe ausfüllt.
• Nur wenn das ausgewählte Feld eine Beziehung zu einer anderen Tabelle hat, wird dies automatisch in der Tabellenbeziehungsnr. und dem Name Tabellenbeziehung angezeigt. In diesem Beispiel wird die Beziehungstabelle 6 Debitorenpreisgruppe angezeigt.
• Um ein Feld in dieser Beziehungstabelle auszuwählen, wählen Sie ein Feld in der Spalte Beziehungfeldnr. aus. In diesem Beispiel wählen wir 10 aus, wodurch die Spalte Relationsfeldname automatisch mit Beschreibung gefüllt wird.
• Wenn Sie die Zeile fett, kursiv oder unterstrichen drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter diesen Spalten.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Übersetzung immer drucken, um dieses Feld immer anzuzeigen, auch wenn es leer ist.

Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben und das Fenster schließen, wird eine Benachrichtigung eingeblendet. Bestätigen Sie diese mit Ja, um Ihre Änderungen zu speichern.

Um zu sehen, wie die Änderungen aussehen, führen Sie die Schritte 2 bis 5 aus, um eine neue Vorschau des jeweiligen Dokuments zu öffnen.

Sie können zwar jeweils nur eine Dokumentvorlage ändern, aber es gibt viel Flexibilität bei der Auswahl dessen, was Sie in der Kopfzeile jedes Berichts anzeigen möchten. Viel Spaß beim Entdecken aller Möglichkeiten!