Jeden Monat setzt sich die Finanzabteilung mit den Verkaufs- und Einkaufsabteilungen in Verbindung, um die Abrechnung zum Monatsende zu vervollständigen. Um sicherzustellen, dass die Finanzergebnisse des Monats korrekt sind, fragen sie die Verkaufsabteilung, ob alles aus dem letzten Monat in Rechnung gestellt wurde. Die Einkaufsabteilung, ob alle Rechnungen des letzten Monats eingegangen sind.
Um diese Frage als Verkäufer oder Einkäufer zu beantworten, müssen Sie alle Ihre Bestellungen durchgehen, um zu sehen, ob sie bereits in Rechnung gestellt wurden. Das kostet jeden Monat viel Zeit.
Mal sehen, wie Sie Zeit sparen können!
Es gibt zwei Übersichten über Belege, die anzeigen welche Belege noch nicht fakturiert wurden.
Obwohl beide auf ähnliche Weise verwendet werden können, haben wir festgestellt, dass Geliefert nicht fakturiert am häufigsten verwendet wird. Daher konzentrieren wir uns auf diese Übersicht.
Gehen Sie zu dem Aufruf Geliefert nicht fakturiert, um die Übersicht zu öffnen.
Nehmen wir an, Sie möchten sehen, wie viel für einen bestimmten Debitoren nicht in Rechnung gestellt wird. Da die Liste nach Debitor sortiert ist, können Sie diese Informationen leicht finden, indem Sie sich die Debitorzeile ansehen oder nach einer bestimmten Debitorennr. filtern.
Ebenfalls kann auch nach dem Warenausgangsdatum, Buchungsdatum, Lagerortcode und Artikelkategorie gefiltert werden.
Öffnen Sie die Infobox, indem Sie auf das i-Symbol klicken, um die Summen der Zeilen in der Liste anzuzeigen.
Hinweis: Dies ist derzeit nur in der Übersicht Geliefert nicht fakturiert möglich und nicht in der Übersicht Empfangen nicht fakturiert.
Möchten Sie mehr über einen bestimmten Beleg oder den zugehörigen Auftrag erfahren, z.B. um zu sehen, warum noch keine Rechnung erstellt wurde? Wählen Sie die Zeile aus und klicken Sie im oberen Menü auf Beleg öffnen bzw. Auftrag öffnen.
Die Debitorenkarte kann auch nur zu einer ausgewählten Zeile geöffnet werden. Dafür wählen Sie im oberen Menü die Funktion Karte aus.
Jetzt haben Sie jeden Monat einen Überblick über nicht fakturierte Belege, egal ob Sie Verkäufer oder Einkäufer sind. Wir empfehlen Ihnen, die Übersicht Geliefert nicht fakturiert öfter zu überprüfen, um keine Einnahmen versehentlich zu verpassen!
