HowTo #049

Wie kann ich verhindern, dass bestimmte Artikel in Business Central verkauft, eingekauft oder verwendet werden?

Anwendungsfall

Als Mitarbeiter im Einkauf oder Verkauf möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass bestimmte Artikel oder Artikelvarianten nicht mehr verkauft oder eingekauft werden können. Zum Beispiel, weil ein Artikel ausläuft, ein Nachfolgemodell geplant ist oder der Einkauf vorübergehend gestoppt werden soll

Angenommen, ein Artikel wird eingestellt, da er nicht mehr zu Ihrer Strategie passt. Während Sie den Einkauf des Artikels sofort stoppen möchten, möchten Sie ihn weiterhin verkaufen, bis kein Bestand mehr vorhanden ist.
Bisher war es in Business Central bereits möglich, Artikel und Artikelvarianten vollständig für alle Prozesse zu sperren. Allerdings konnten Artikel bisher nicht nur für einen bestimmten Prozess blockiert werden.

Mit den neuen Optionen Verkauf gesperrt und Einkauf gesperrt haben Sie jetzt mehr Flexibilität, da Sie genau steuern können, für welche Prozesse ein Artikel gesperrt ist.

Sehen wir uns an, wie Sie diese Sperroptionen auf Artikel und Artikelvarianten anwenden können!

HowTo: Artikel oder Varianten für Verkauf und Einkauf sperren

01

Öffnen Sie Artikel.

02

Öffnen Sie den Artikel, den Sie sperren möchten.

03

Auf dem Artikel FastTab finden Sie die Felder Gesperrt, Verkauf gesperrt und Einkauf gesperrt.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verkauf gesperrt, wenn der Artikel nicht mehr in Verkaufsbelegen verwendet werden soll.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einkauf gesperrt, wenn der Artikel nicht mehr in Einkaufsbelegen verwendet werden soll.
  • Wenn Sie den Artikel vollständig sperren möchten, also für alle Transaktionen wie Verkauf, Einkauf, Produktion oder Service, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt.
04

Wenn Sie nur eine bestimmte Variante eines Artikels sperren möchten, klicken Sie im oberen Menü der Artikelkarte auf Zugehörig, Artikel und Varianten, um die Artikelvarianten zu öffnen.

05

Suchen Sie die Variante, die Sie sperren möchten, und aktivieren Sie je nach gewünschter Einschränkung das Kontrollkästchen Gesperrt, Verkauf gesperrt oder Einkauf gesperrt.

Extra-Tipp: Wenn Sie einen Artikel zunächst nur für den Einkauf sperren, kann der vorhandene Bestand weiterhin verkauft oder in der Produktion verwendet werden. Der Artikel wird erst dann auch für den Verkauf gesperrt, wenn Sie zusätzlich Verkauf gesperrt aktivieren. Auf diese Weise können Sie den Abverkauf vorhandener Bestände schrittweise steuern.
Fazit

Mit den Feldern Verkauf gesperrt, Einkauf gesperrt und Gesperrt können Sie genau steuern, wie ein Artikel oder eine Variante in Business Central verwendet werden darf. Dadurch behalten Sie Kontrolle über Ihren Warenfluss und verhindern, dass veraltete oder unerwünschte Artikel unbeabsichtigt eingekauft oder verkauft werden.

Da es sich hierbei um eine Standardfunktionalität in Business Central handelt, finden Sie weitere Informationen bei Microsoft, zum Beispiel auf folgender Webseite:
So sperren Sie Artikel oder Artikelvarianten für den Verkauf, Einkauf oder die Produktion – Business Central | Microsoft Learn

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