Egal, ob Sie in der Vertriebs-, Logistik- oder Finanzabteilung arbeiten, Sie müssen häufig Datumsfelder ausfüllen.
In der Einkaufsabteilung geben Sie z. B. in jeder erstellten Bestellung auch das Feld Erwartetes Wareneingangsdatum ein. Wenn es sich um ein fixes Datum handelt, kann das schnell erledigt werden, aber das ist nicht immer der Fall. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten mit einem Lieferanten zusammen, der keine genauen Liefertermine bestätigt, sondern eine Lieferwoche angibt, z. B. „Kalenderwoche 30“. Jetzt müssen Sie herausfinden, welches Datum der Freitag der 30. Woche ist, um das Feld Erwartetes Eingangsdatum auszufüllen.
Oder nehmen wir an, Sie arbeiten in der Finanzabteilung und möchten alle gebuchten Verkaufsrechnungen des letzten Monats überprüfen. Sie wissen, wie Sie einen Filter in Business Central festlegen, aber Sie müssen die Daten des Filters jeden Monat manuell ändern.
Schauen wir uns an, wie Datumsformeln Ihnen in beiden Beispielen helfen können, Zeit zu sparen!
Beginnen Sie mit dem ersten Beispiel und öffnen Einkaufsbestellungen.
Erstellen Sie eine neue Einkaufsbestellung, indem Sie im oberen Menü auf + Neu klicken.
Hier finden Sie mehrere Datumsfelder, die Sie je nach Prozess in Ihrem Unternehmen ausfüllen sollten. In diesem Beispiel füllen wir Erwartetes Wareneingangsdatum mit der Datumsformel fr30 aus, wobei fr für Freitag und 30 für die Kalenderwoche steht.
Drücken Sie die Eingabetaste oder die Tabulatortaste, um zu sehen, dass das Feld automatisch mit dem 25. Juli 2025 gefüllt wird.
Dies ist nur ein Beispiel für eine Datumsformel, hier sind ein paar weitere, die in Datumsfeldern nützlich sein könnten:
Schauen wir uns als Nächstes das zweite Beispiel an, das Filtern einer Liste. Wechseln Sie zu Geb. Verkaufsrechnungen.
Wenn der Filterbereich noch nicht sichtbar ist, klicken Sie auf das Filtersymbol in der rechten oberen Ecke, um diesen auf der linken Seite zu öffnen.
Klicken Sie im Filterbereich unter Liste filtern nach auf + Filter.
Wählen Sie Buchungsdatum aus, um nach diesem Datum zu filtern.
Geben Sie h-1M..h ein, wobei h für Heute und M für Monat steht.
Drücken Sie die Eingabetaste, um nach den Verkaufsrechnungen zu filtern, die von vor einem Monat bis heute gebucht wurden.
Speichern Sie diesen Filter, indem Sie auf das Symbol Speichern unter… hinter der Ansicht *Alle klicken und vergeben Sie einen erkennbaren Namen, z.B. Letzten Monat gepostet.
Da Sie mit Hilfe einer Datumsformel gefiltert haben, werden Ihnen in dieser Ansicht immer die gebuchten Verkaufsrechnungen von vor einem Monat bis zum aktuellen Tag angezeigt. Mit anderen Worten, wenn Sie die Ansicht am 25. Juli erneut verwenden, wird der Filter basierend auf der Formel erneut berechnet und die Verkaufsrechnungen mit einem Buchungsdatum vom 25. Juni bis zum 25. Juli angezeigt.
Auch dies ist nur ein Beispiel für eine Datumsformel, die zum Filtern von Listen verwendet wird. Insgesamt können Sie Formeln erstellen, die bis zu 20 Zeichen enthalten, sowohl Zahlen als auch Buchstaben. Hier sind ein paar weitere nützliche Abkürzungen, die Sie verwenden können, um Ihre eigene Formel zu erstellen:
Durch die Verwendung von Datumsbereichen und Formeln können Sie Daten in Business Central effizienter und flexibler eingeben und filtern. Ganz gleich, ob Sie Verkäufe analysieren, den Bestand überprüfen oder Berichte erstellen, die Beherrschung dieser Ausdrücke spart Ihnen Zeit und verbessert die Genauigkeit!
Da es sich hierbei um eine standardmäßige Business Central-Funktion handelt, stellt Microsoft eine Vielzahl hilfreicher Dokumentationen zur Verfügung, zum Beispiel:
Eingabe von Datum und Uhrzeit in Business Central – Business Central | Microsoft Learn
