Als IT-Administrator möchten Sie besser nachvollziehen, wie Dynamics 365 Business Central tatsächlich genutzt wird. Häufig stellt sich die Frage, ob alle Benutzerkonten regelmäßig verwendet werden oder ob einzelne Lizenzen kaum genutzt werden.
Mit einer Standardfunktion Protokollzeit von Business Central können Sie erfassen, wie lange Benutzer pro Tag im System angemeldet sind. Diese Information hilft Ihnen, die tatsächliche Lizenznutzung besser einzuschätzen, ohne externe Tools oder individuelle Anpassungen einzusetzen.
Sehen wir uns an, wie Sie diese Funktion aktivieren und die erfassten Daten auswerten können!
Öffnen Sie Finanzbuchhaltung Einrichtung und aktivieren Sie Protokollzeit, damit Business Central die Anmeldezeiten der Benutzer grundsätzlich aufzeichnen kann.
Öffnen Sie die Benutzer Einrichtung und aktivieren Sie Protokollzeit für die Benutzer, die Sie auswerten möchten. Die Einstellung muss sowohl global als auch pro Benutzer aktiviert sein.
Lassen Sie die Benutzer wie gewohnt in Business Central arbeiten, da das System nun automatisch die Zeit vom Anmelden bis zum Abmelden erfasst.
Öffnen Sie nach einiger Zeit die Zeitprotokolle und prüfen Sie, an welchem Tag ein Benutzer angemeldet war und wie lange Business Central geöffnet war.
Mit der Funktion Protokollzeit erhalten Sie eine einfache Übersicht darüber, wie lange Benutzer in Business Central angemeldet sind. Das Zeitprotokoll unterstützt Sie dabei, die tatsächliche Nutzung von Benutzerkonten besser einzuschätzen und fundierte Entscheidungen zur Lizenzverwendung zu treffen.
