Op de financiële afdeling ben je verantwoordelijk voor het verwerken van alle facturen en betalingen. Bij rechtstreekse verkoop aan particuliere klanten kan het even duren voordat ze de factuur hebben betaald, omdat ze handmatig betalingsgegevens moeten invoeren op de website of in de app van hun bank. Daarnaast wil je misschien meer betalingsopties aanbieden naast directe bankoverschrijvingen.
Laten we eens kijken hoe je het betalingsproces voor jouw klanten kunt vereenvoudigen!
Er zijn verschillende mogelijkheden om het betalingsproces van je klant te vereenvoudigen, namelijk:
We zullen beide opties overlopen.
We beginnen met de EPC QR-code. Voor degenen die het niet weten, de EPC QR-code is een technische standaard van de European Payments Council die alle benodigde informatie bevat om een betaling te starten. De QR-code wordt gemaakt op basis van de Verkoopfactuur en je bankgegevens in Business Central.
Om de EPC QR-code in te schakelen, ga je naar Timber instellingen (rapporten).
Selecteer op het sneltabblad Betaling de optie Altijd in het veld Betaling QR code afdrukken op facturen.
Wanneer dit is geselecteerd, wordt de EPC QR-code afgedrukt op alle Verkoopfacturen.
Laten we vervolgens eens kijken naar het gebruik van een betalingsextensie of -product. Op dit moment kunnen drie betaaldienstverleners worden aangesloten op Business Central, namelijk:
Aangezien de PayPal-extensie een standaard Business Central-extensie is, zullen we ons richten op Mollie en MultiSafepay, die als volgt kunnen worden geïmplementeerd.
Om de Mollie of MultiSafepay betaaldienst toe te voegen, dien je je te abonneren op het Mollie Payment Service of MultiSafepay Payment Service product van acadon. Neem contact op met je consultant voor meer informatie.
Zodra het product is geïnstalleerd, moet je een account aanmaken via hun website:
Zodra je dit hebt gedaan, kun je als volgt een API-sleutel van jouw account verkrijgen:
Ga in Business Central naar Mollie Accounts of MultiSafepay Accounts.
Klik op Nieuw in het hoofdmenu.
Zorg ervoor dat in het geopende venster de volgende velden zijn ingevuld:
Schakel het account in door de optie Ingeschakeld in te schakelen.
Als je de betalingslink en QR-code aan een Verkoopfactuur wilt toevoegen, kun je de betalingsservice op de Verkooporder of Verkoopfactuur opgeven door op de drie puntjes achter het veld Betalingsservice in het sneltabblad Factuurdetails te klikken.
Vink in het geopende venster het selectievakje aan onder Beschikbaar voor de betalingsservice die je wilt toevoegen en klik op OK.
Nu toont de verkoopfactuur de betalingslink en QR-code.
Nu kun je het je klanten gemakkelijker maken om een factuur rechtstreeks te betalen. Met de MultiSafepay en Mollie Payment Service producten kunnen klanten gebruik maken van andere betaalmethoden, waaronder iDeal, Sofort, Apple Pay en Google Pay. Het vermindert niet alleen de tijd die klanten nodig hebben om hun factuur te betalen, maar komt ook tegemoet aan uiteenlopende voorkeuren van klanten.
