HowTo #009

Hoe toon je documenten die zijn toegevoegd aan de doc.box op alle relevante plaatsen?

Gebruiksscenario

De doc.box add-on maakt het vastleggen en beheren van documenten eenvoudig. Maar om er zeker van te zijn dat je het optimaal kunt gebruiken, moet je het een en ander instellen. Bijvoorbeeld als je documenten niet alleen wilt tonen op de plaats waar je ze hebt toegevoegd, maar ook op andere relevante plaatsen.

Als je dit niet instelt, worden documenten die je hebt toegevoegd aan een Verkoopofferte bijvoorbeeld niet getoond in de daaropvolgende Verkooporder en op de Klantenkaart.

Laten we eens kijken hoe je documenten op alle relevante plaatsen in Business Central beschikbaar kunt maken!

HowTo: De Standaard weergave voor alle tabellen in Business Central instellen met acadon_doc.box

01

Begin bij het doc.box tabel instellingen.

02

Er wordt een lijst geopend met alle relevante Tabelnummers. Hier kun je verschillende dingen instellen, zo ook waar de documenten die je aan een Tabel toevoegt worden getoond. Hiervoor gebruik je de kolom Standaard weergave.

03

In de kolom Standaard weergave zie je verschillende opties:

  • Dataset: Dit is de standaardoptie. Als je deze optie kiest, zullen documenten die zijn toegevoegd aan iets dat deze Tabel bevat, alleen voor dat specifieke ding worden weergegeven. Als je dit bijvoorbeeld instelt voor de tabel Verkoopkop, worden documenten die zijn toegevoegd aan een Verkoopofferte niet weergegeven in de daaropvolgende Verkooporder.
  • Transactie: Als je dit kiest, worden documenten die zijn toegevoegd aan iets dat deze Tabel bevat, getoond voor alles dat deel uitmaakt van de transactie. Als je dit bijvoorbeeld instelt voor de tabel Verkoopkop, worden documenten die zijn toegevoegd aan een Verkoopofferte ook weergegeven in de daaropvolgende Verkooporder.
  • Uitgebreide transactie: Als je dit kiest, worden documenten die zijn toegevoegd aan iets dat deze Tabel bevat, weergegeven voor alles dat deel uitmaakt van de uitgebreide transactie. Als je dit bijvoorbeeld instelt voor de tabel Verkoopkop, worden documenten die zijn toegevoegd aan een Verkoopofferte ook weergegeven in een daaraan gekoppelde Inkooporder.
  • Account: Als je dit kiest, worden documenten die worden toegevoegd aan iets dat deze Tabel bevat, weergegeven in het bijbehorende account. Als je dit bijvoorbeeld instelt voor de tabel Klant, worden documenten die zijn toegevoegd aan een Verkoopofferte voor deze Klant ook weergegeven op de Klantenkaart.
04

Hoewel je dit naar eigen voorkeur kunt instellen, raden we je aan om de volgende instelling te gebruiken:

Tabel Standaard weergave
Grootboekpost Account
Klant Account
Klantenpost Account
Leverancier Account
Leverancierspost Account
Artikel Account
Verkoopkop Transactie
Inkoopkop Transactie
Grootboekjournaal Transactie
Fin. dagboekregel Dataset
Verkoopverzendkop Transactie
Verkoopfactuur Transactie
Verkoopcreditnota Transactie
Inkoopontvangst Transactie
Inkoopfactuur Transactie
Inkoopcreditnota Transactie
Inkomend document Dataset
Project Dataset
Aanmaning Transactie
Verzonden aanmaning Transactie
Rentefactuur Transactie
Verzonden rentefactuur Transactie
Contact Dataset
Segmentkop Dataset
Verkoopkoparchief Transactie
Inkoopkoparchief Transactie
Werknemer Dataset
Productieorder Transactie
Vast activum Dataset
VA-post Dataset
VA-dagboekregel Dataset
Artikelcategorie Dataset
Transferkop Dataset
Transferverzendkop Dataset
Transferontvangstkop Dataset
Artikeldocumentkop Dataset
Artikelontvangstkop Dataset
Voorraadverzendkop Dataset
Retourverzending Dataset
Retourontvangstkop Dataset
Magazijnontvangstkop Dataset
Geboekte magazijnontvangstkop Dataset
Magazijnverzendkop Dataset
Geb. magazijnverzendkop Dataset
Routetoewijzing kop Dataset
Kwaliteitskop Dataset
Geregistreerde header kwaliteit Dataset
Productie gereedschap Dataset
Droogkamer batch Dataset

 

Conclusie

Het instellen van de Standaard weergave van de verschillende tabellen kan wat tijd in beslag nemen. Gelukkig hoef je het maar één keer in te stellen en kun je daarna altijd genieten van de voordelen van het vinden van je documenten op alle relevante plaatsen!

Functie van de week

Geen reclame: elke week een nieuwe HowTo voor acadon Software.
kt-pop-nl

Alleen voor acadon-klanten

OnRoute App
Test onze nieuwe OnRoute-app 30 dagen gratis!
timber tree
timber tree
acadon logo
acadon B.V. heeft meer dan 40 jaar ervaring in ERP-software voor de houtbranche. Als Business Optimizer ontwikkelen wij passende oplossingen en strategieën voor jouw bedrijf.
© 2024 acadon B.V. Alle rechten voorbehouden.
kt-pop-nl

Webinar opname

Al geregistreerd? Log nu in >>

Webinar herhaling

Meld je nu aan voor het webinar!

Vraag nu vrijblijvend advies aan!

Vraag nu een gratis demo aan!