Je maakt deel uit van het financiële team en een van je taken is het creëren van dimensies voor al je stamgegevens, bijvoorbeeld voor Verkopers. Op dit moment moet je de nieuwe masterdata, zoals een Verkoper, eerst aanmaken, daarna de verwijzende dimensie en tenslotte beide koppelen. Zou het niet makkelijker zijn als dimensiewaarden automatisch ingesteld konden worden?
Laten we eens kijken hoe dimensiesynchronisatie het onderhoud van dimensies kan vereenvoudigen!
Laten we eerst een Dimensie maken voor de stamgegevens die je wilt synchroniseren. Ga naar Dimensies.
Klik op + Nieuw.
Vul de volgende kolommen in:
Nu we een Dimensie hebben gecreëerd, open Inrichting dimensie synchronisatie.
Druk op Dimensies wijzigen in het bovenste menu. Op de geopende pagina zie je een overzicht van alle stamgegevens, die je kunt koppelen aan een Dimensie.
In ons voorbeeld willen we dit opzetten voor Verkopers. Voer daarom de nieuw aangemaakte VERKOPER Dimensie in het veld Dimensie verkoper in.
Laten we deze inrichting eens uitproberen door Verkopers/inkopers te openen.
Klik + Nieuw in het bovenste menu.
Voer op de Verkoper/Inkoper kaart die opent alle verplichte velden in het sneltabblad Algemeen in, zoals Code: Test en Naam: Naam van Collega.
Klik in het bovenste menu op Verkoper – Dimensies.
De velden zoals Dimensiecode, Dimensiewaardecode en Dimensiewaardenaam zijn al ingevuld op basis van de inrichting en informatie die in stap 9 is ingevoerd.
Nu weet je hoe je het proces van het maken van Dimensies voor nieuwe masterdata zoals Verkopers kunt versnellen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je nooit vergeet de dimensies te creëren die je nodig hebt in je (financiële) rapportage!
