Het maken en instellen van documentsjablonen kan tijdrovend en duur zijn. Toen jouw bedrijf Business Central voor het eerst implementeerde, was de opzet afgestemd op jullie behoeften, maar dingen veranderen in de loop van de tijd. Zou het niet geweldig zijn als je deze sjablonen zelf eenvoudig zou kunnen bijwerken?
Dat is waar deze driedelige serie om de hoek komt kijken. Elk deel behandelt een ander aspect van de rapportconfiguratie. In dit derde en laatste deel richten we ons op de vertalingen van de documenten. Hiermee kun je niet alleen vertalingen toevoegen, maar ook de standaard titel- en veldnamen wijzigen.
Laten we eens kijken hoe je deze wijzigingen gemakkelijk kunt aanbrengen!
Laten we eerst eens kijken naar alle onderdelen van een Rapport die we kunnen vertalen.
Volg stap 2 tot en met 4 uit het eerste deel van deze serie om te zien hoe het Rapport zou worden afgedrukt met het huidige documentsjabloon voor Verkoopoffertes.
Vertalingen zijn mogelijk voor de volgende onderdelen van een Rapport:
Laten we deze delen een voor een doornemen.
Voor alle vertalingen, ga naar Rapporten (Timber).
Selecteer de Regel van het Rapport dat je wilt vertalen en klik op Bewerken in het hoofdmenu.
De Rapport header instellingen (Timber) worden geopend.
Om de titel van het rapport te vertalen, klik je op Titel Vertalingen in het hoofdmenu.
Selecteer in het venster Rapport Titel Vertalingen dat wordt geopend de Taal waarvoor je een vertaling wilt toevoegen, bijvoorbeeld DEU voor Duits, NLD voor Nederlands en ENU voor Engels, en voeg de vertaalde Titel toe.
Vervolgens gaan we naar het sneltabblad Header om de Veldnamen in de linker- en rechterkoptekst te vertalen.
Selecteer in de Linker- of Rechterheader de regel van een Veldnaam die je wilt vertalen, klik op de neerwaartse pijl naast de Linker- of Rechterheader en klik op Vertalingen.
Selecteer in het venster Rapport titel vertalingen dat wordt geopend, de Taal waarvoor je een vertaling wilt toevoegen en voeg de vertaalde Veldnaam toe in de kolom Beschrijving.
Ten slotte voegen we vertalingen toe voor de extra informatie die we in het vorige deel van deze serie aan de Regels hebben toegevoegd. Ga hiervoor naar het sneltabblad Regels.
Selecteer de informatie die je wilt vertalen, klik op de pijl naar beneden naast Regels en klik op Vertalingen.
Selecteer in het venster Rapport regel titel vertalingen dat wordt geopend de Taalcode waarvoor je een vertaling wilt toevoegen en voeg de vertaalde informatie toe in de kolom Omschrijving.
Let op: Zorg ervoor dat je de Plaatshouder(s) in de vertalingen niet vergeet.
Nu we deze wijzigingen hebben aangebracht, kunnen we kijken hoe de vertaalde Verkoopofferte eruitziet.
Hoewel je slechts één documentsjabloon tegelijk kunt wijzigen, is er veel flexibiliteit in de manier waarop je de verschillende onderdelen van elk Rapport kunt vertalen. Veel plezier met het ontdekken van alle mogelijkheden!
Bekijk voor meer aanpassingsmogelijkheden de andere delen van deze serie:
