Laten we om te beginnen eens kijken welk deel van een document wordt bedoeld met de Header, bijvoorbeeld in een Verkoopofferte.

Ga naar Verkoopoffertes en open een Verkoopofferte door op het blauw onderstreepte nummer te klikken.

Klik in het bovenste menu op Afdrukken/verzenden en Afdrukken….

Klik in het venster dat opent op de knop Voorbeeld om te zien hoe de Verkoopofferte wordt afgedrukt met het huidige documentsjabloon voor Verkoopoffertes.

Het onderstaande deel is de Header. Zoals je kunt zien is er een linker- en een rechterdeel.

Zoals je ziet wordt er al aardig wat informatie getoond. Laten we eens kijken hoe we dit kunnen veranderen.

Sluit het document en ga naar Rapporten (Timber).

Selecteer de regel van het rapport dat je wilt aanpassen en klik op Bewerken in het menu bovenaan.

De Rapport header instellingen (Timber) worden geopend. In het sneltabblad Header vind je alle velden die zijn ingesteld voor de Linker header en Rechter header, zie hieronder. 

Als je een extra veld in een van beide headers wilt weergeven, vul je de kolommen van een nieuwe regel als volgt in. Stel dat je de omschrijving van de Klantenprijsgroep wilt toevoegen.

• Selecteer het Tabel ID waarvan je het veld wilt toevoegen. Voor dit voorbeeld kiezen we Tabel ID 36, waarmee de tabelnaam automatisch wordt gevuld met Verkoopkop.
• Selecteer vervolgens het Veld ID dat je wilt weergeven. Voor dit voorbeeld kiezen we Veld ID 34, waarmee de Veldnaam automatisch wordt gevuld met Klantenprijsgroep.
• Alleen als het geselecteerde veld een relatie heeft met een andere tabel, wordt deze automatisch weergegeven in de kolommen Relatie tabel ID en de Relatie tabelnaam. In dit voorbeeld wordt Relatietabel 6 Klantenprijsgroep weergegeven.
• Als je een veld in deze relatietabel wilt kiezen, selecteer je een veld in de kolom Relatie veldnummer. In dit voorbeeld kiezen we 10, waardoor de kolom Relatie veldnaam automatisch wordt gevuld met Omschrijving.
• Als je de regel Vet, Cursief of Onderstreept wilt afdrukken, vink je het vakje onder die kolom(men) aan.
• Vink het vakje in de kolom Print altijd de titel aan om dit veld altijd weer te geven, zelfs als het leeg is.

Wanneer je het venster sluit nadat je de wijzigingen hebt aangebracht, verschijnt er een melding. Klik op Ja om de wijzigingen op te slaan.

Als je wilt zien hoe de wijzigingen eruitzien, volg je stap 2 tot en met 5 om een nieuw voorbeeld van het specifieke document te openen.

Hoewel je slechts één documentsjabloon tegelijk kunt wijzigen, is er veel flexibiliteit over wat je in de Header van elk Rapport wilt laten zien. Veel plezier met het ontdekken van alle mogelijkheden!