Als gebruiker in Business Central moet je vaak snel gegevens controleren of bijwerken met betrekking tot hoofdentiteiten (zoals artikelen, klanten of locaties) terwijl je werkt met andere gegevens, zoals verkooporders of inkoopregels. Als verkoopmanager moet je bijvoorbeeld de details van een artikel, waar in een verkooporder naar wordt verwezen, bekijken zonder tijd te verspillen.
Bovendien kan het gebruik van toegangstoetsen je helpen efficiënt binnen het systeem te navigeren, waardoor je tijd bespaart bij het selecteren van acties op de actiebalk of het navigatiemenu.
Laten we eens kijken hoe je ze kunt gebruiken!
Laten we eerst eens kijken hoe je eenvoudig naar een Hoofdentiteit kunt gaan.
Begin met het navigeren naar een pagina in Business Central waar je een veld hebt dat verwijst naar een Hoofdentiteit, zoals Verkooporders of Inkooporders. Open bijvoorbeeld de pagina Verkooporders.
Open een Verkooporder door op het blauw onderstreepte nummer te klikken.
Zodra je je in de Verkooporder bevindt, zoek je het veld dat verwijst naar de Hoofdentiteit die je nodig hebt (bijv. Artikelnummer, Klantnaam of Locatiecode) en klik je erin.
Druk nu op Ctrl + Alt + Pijl-omlaag om de Hoofdentiteitskaart direct te openen. Als je in de Verkooporder werkt en het veld Artikelnummer is geselecteerd, wordt de Artikelkaart voor dat Artikel geopend.
Laten we vervolgens eens kijken hoe je nog meer sneltoetsen kunt vinden. Druk op de Alt-toets om de beschikbare sneltoetsen voor acties op de actiebalk en het navigatiemenu weer te geven.
De kleine vakjes met letters (zoals S of JZ) naast de acties geven de sneltoetsen aan. Druk op de corresponderende letter(s) om de actie uit te voeren.
Als de geselecteerde actie een submenu heeft, worden extra toegangstoetsen voor die opties weergegeven. Gebruik hier ook de toegangstoetsen om de corresponderende actie uit te voeren.
Als de actie een nieuwe pagina opent, worden de toegangstoetsen uitgeschakeld. Als je ze opnieuw wilt inschakelen, druk je nogmaals op Alt.
Met de sneltoets Ctrl + Alt + Pijl-omlaag kun je snel navigeren naar Hoofdentiteiten in Business Central. Bovendien maakt de Alt-toets de toegang tot acties efficiënter, waardoor je de muis minder hoeft te gebruiken en je workflow wordt gestroomlijnd.
Aangezien dit een standaardfunctionaliteit is in Business Central, is sommige informatie beschikbaar bij Microsoft. Bekijk bijvoorbeeld de volgende video en website:
