Elke dag moeten inkopers bepalen welke artikelen ze bij leveranciers willen kopen en in welke hoeveelheid. Het identificeren van deze vereisten gebeurt vaak met handmatige schattingen of niet-gekoppelde spreadsheets.
Business Central biedt een slimmere, eenvoudigere en efficiëntere oplossing! Het kan worden gebruikt om inkoopbehoeften te berekenen omdat het het hele proces centraliseert en automatiseert door data te integreren uit verkoopprognoses, voorraadniveaus, levertijden van leveranciers en productieplannen.
Om dit vanuit Business Central te kunnen doen, moet er een bestelbeleid voor de SKU worden gespecificeerd. Een van de opties is Maximum aantal wat een inkoopvereiste creëert om de voorraad aan te vullen tot een gespecificeerd maximaal niveau op basis van vooraf bepaalde parameters zoals veiligheidsvoorraden en bestelpunten.
Laten we de noodzakelijke stappen doornemen om dit op te zetten.
Open de lijst met SKU’s en open de SKU waarvoor je het wilt instellen.
Ga eerst naar het Aanvulling sneltabblad en selecteer de juiste Aanvullingsmethode.
Voor artikelen gekocht bij leveranciers is dit Inkoop. Voer ook de tijd in die nodig is om het artikel aan te vullen in het veld Levertermijn.
Ga vervolgens naar het Planning sneltabblad en kies Maximum Aantal als het Bestelbeleid.
Om ervoor te zorgen dat het Bestelbeleid goed werkt, moeten er een Bestelpunt en een Maximale voorraad worden gespecificeerd.
Via Inkoopvoorstellen van Business Central wordt elke keer dat de beschikbare voorraad onder het Bestelpunt valt een Inkoopvoorstel aangemaakt. De hoeveelheid hiervan wordt zo bepaald dat de leverancier de voorraad tot het opgegeven maximum kan aanvullen. Daarom moet het Bestelpunt altijd lager zijn dan de Maximale voorraad en moeten beide parameters groter zijn dan 0.
Beide velden zijn ook te vinden in het Planning sneltabblad. In het onderstaande voorbeeld wordt de SKU elke keer opnieuw besteld wanneer de beschikbare voorraad onder de 14 daalt om de voorraad aan te vullen tot 30.
Je wilt misschien ook bepaalde vereisten aan je bestellingen toevoegen, zoals minimale bestelhoeveelheden en/of alleen volledige pallets. Dit kan worden bereikt door deze Orderaanpassingsfuncties te specificeren in het Planning sneltabblad.
Het opzetten van een geschikt Bestelbeleid kan de efficiëntie van het inkoopproces aanzienlijk verhogen door de inkoopbehoeften te berekenen met behulp van de Inkoopvoorstellen, waardoor tijdrovende handmatige berekeningen worden geëlimineerd.
Het gebruik van Bestelbeleid is een standaardfunctie in Business Central. Microsoft biedt ook gedetailleerde documentatie over dit onderwerp, die je kunt vinden via de onderstaande links:
Ontwerpdetails: Bestelbeleid verwerken – Business Central | Microsoft Learn
Ontwerpdetails – planningsparameters – Business Central | Microsoft Learn
