Als IT-beheerder wil je beter begrijpen hoe Dynamics 365 Business Central daadwerkelijk wordt gebruikt. Vaak rijst de vraag of alle gebruikersaccounts regelmatig worden gebruikt of dat sommige licenties zelden worden gebruikt.
Met de standaard Tijd registreren-functie in Business Central kun je bijhouden hoe lang gebruikers per dag ingelogd zijn. Deze informatie helpt je het daadwerkelijke licentiegebruik beter te beoordelen zonder gebruik te maken van externe tools of aangepaste oplossingen.
Laten we eens kijken hoe je deze functie kunt inschakelen en de geregistreerde gegevens kunt bekijken!
Open Boekhoudinstellingen en schakel Tijd registreren in zodat Business Central de inlogduur van gebruikers in het algemeen kan registreren.
Open Gebruikersinstellingen en schakel Tijd registreren in voor de gebruikers die je wilt evalueren. De instelling moet zowel globaal als per gebruiker worden geactiveerd.
Laat gebruikers gewoon in Business Central werken. Het systeem registreert nu automatisch de tijd van inloggen tot uitloggen.
Open na enige tijd de Tijdsregistratie om te bekijken op welke dag een gebruiker was ingelogd en hoe lang Business Central open was.
Met de functie Tijd registreren krijg je een eenvoudig overzicht van hoe lang gebruikers ingelogd zijn op Business Central. De Tijdsregistratie helpt je om het daadwerkelijke gebruik van gebruikers en licenties beter te beoordelen en ondersteunt weloverwogen beslissingen over licentietoewijzing.
