Optimaliseer uw transportplanning
Ik ben verantwoordelijk voor de logistieke processen bij ons bedrijf. De expeditieplanning kostte mij altijd veel tijd en energie: leveringen voor de komende dagen selecteren, werf-/pickbonnen afdrukken, die op regio en productgroep sorteren en ritten samenstellen. Ik moest altijd handmatig controleren of de orders wel gereed waren voor uitlevering, bijvoorbeeld of onze leverancier de goederen al geleverd had. De volgende stap was dan het aanmaken van de pakbonnen voor elke rit.
Gelukkig hoef ik al dit tijdrovende werk nu niet meer te doen. Ons ERP-systeem van acadon heeft een functie ‘Transportplanning’, waarmee ik dit werkproces volledig digitaal – en veel eenvoudiger – kan laten uitvoeren. Er wordt een apart scherm ‘Transportplanning‘ geopend, dat mij een perfect overzicht geeft van alle documenten die ik moet afhandelen. Dit kunnen orders van klanten zijn, maar ook het afhalen van retouren en bestellingen (1) bij toeleveranciers plan ik op deze manier.
De software heeft uitgebreide filtermogelijkheden (2), waarmee ik alleen de orders kan laten weergeven die bij elkaar horen – heel praktisch! Zo zie ik meteen welke orders in één rit uitgeleverd kunnen worden. De beschikbaarheidsstatus van elke order wordt ook visueel aangegeven: elke regel heeft een bepaalde kleur (3).
Ik kan de afhandeling van bepaalde documenten heel eenvoudig inplannen, door ze te selecteren en dan op ‘Toewijzen aan een route‘ te klikken. Bij de route toewijzing kan ik vervolgens met een paar kliks alle documenten afdrukken die ik voor een bepaalde rit nodig heb (bv. picklijsten, laadlijsten en pakbonnen), of de facturen per rit afdrukken. Dat bespaart me heel veel tijd!
Meerdere logistiek medewerkers kunnen zonder problemen verschillende filtercriteria toepassen (bv. voor andere documenten kiezen): met verschillende ‘transportplanningscodes’ (‘disposition planning codes’) (4) kunnen meerdere sjablonen aangemaakt worden. In ons geval heb ik bijvoorbeeld een aparte code aangemaakt voor het afhalen van goederen, zodat ik daarvoor vanuit het scherm ‘Transportplanning’ snel en eenvoudig de werfbonnen kan afdrukken.
Mijn werk is veel gemakkelijker geworden. Bovendien kost de afstemming met de collega’s van verkoop nu veel minder tijd. Die kunnen in de order zien of ik hem al in mijn planning heb opgenomen en wat de verwachte leverdatum is. Ze kunnen de klant dus op elk moment laten weten wanneer zij hun goederen kunnen verwachten. Wij gebruiken ook de functie waarmee klanten voorafgaand aan de levering automatisch een verzendbericht wordt gestuurd. In dit artikel heb ik al eens uitgelegd hoe dat in zijn werk gaat.
In de afgelopen weken werkte ik vooral vanuit huis. In de brancheoplossing van acadon staat alle informatie die ik nodig heb heel overzichtelijk op een rij. Daardoor kan ik mijn werkzaamheden als expediteur ook volledig thuis uitvoeren. Toen ik voor een opleiding buiten de deur was, heb ik de planning van een aantal ritten zelfs een keer via mijn tablet aangepast, omdat dat toen dringend was.
Mijn baas Boris Boss heeft in dit artikel al eens praktische tips gegeven voor het gebruik van uw acadon ERP-systeem onderweg.
Ik ben heel tevreden: ik hoef veel minder af te drukken, dus mijn kantoor ligt niet meer bezaaid met papier, én ik heb veel meer tijd om de ritten zo goed mogelijk te plannen en onze andere werkprocessen te verbeteren. Ik overweeg nu om ook de extra module ‘_PTV-Rittenoptimalisatie’ van acadon te gaan gebruiken. De consultant van acadon heeft me onlangs laten zien dat mijn planningswerkzaamheden daarmee – door het gebruik van geografische coördinaten – nog eenvoudiger zouden worden. Binnenkort nodig ik de consultant weer uit, om meer te weten te komen.
Wilt u uw transportplanning ook vereenvoudigen? De adviseurs van acadon vertellen u graag meer over de mogelijkheden die de software van acadon biedt.
info@acadon.nl
