Excel is nu geïntegreerd in BC16 en acadon_timber: zo werkt het
Mijn baas Boris Boss vroeg me om de stamgegevens van onze artikelen te controleren en te uniformeren. Dat doe ik met de nieuwe Excel-integratie, en u moet beslist weten hoe die werkt. Deze nieuwe functionaliteit is beschikbaar vanaf Microsoft Dynamics Business Central 16.
Het veranderen van één bepaalde set gegevens in een tabel kon altijd al eenvoudig en snel, maar het bewerken van meerdere sets gegevens was tot nu toe niet zo makkelijk. U kon de gegevens wel als Exceltabel exporteren en bewerken, maar het bijgewerkte bestand kon niet rechtstreeks weer ingelezen worden. Ik gebruikte hiervoor vaak externe tools, of ik paste de gegevens handmatig aan – wat heel belastend is. Maar nu is Excel geïntegreerd in Business Central, en kunt u bijgewerkte gegevens gewoon weer importeren! U exporteert de gegevens als Exceltabel, past ze naar behoefte aan en importeert de tabel dan weer in het systeem.
Het bijwerken van de stamgegevens van artikelen gaat nu als volgt. Gebruik eerst de praktische sneltoetscombinatie Alt+Q om de artikelen te zoeken.
Selecteer vervolgens de functie ‘Bewerken in Excel’, zodat een werkblad wordt geopend waar alle informatie uit Business Central in staat. De filters die u hebt ingesteld, blijven bestaan, dus u ziet meteen de waarden die u ook in de webclient zag.
Als u klaar bent met het updaten van de gegevens in de tabel, wilt u de wijzigingen natuurlijk ook in het ERP-systeem laten doorvoeren. Gebruik daarvoor de functie ‘Updaten’ in het Excel-werkblad. De gegevens worden dan door het ERP-systeem overgenomen.
Dit is de nieuwe stap. De functie ‘Openen in Excel’ kende u al, maar daarmee kon u de gegevens alleen downloaden en bewerken. Met de functie ‘Bewerken in Excel’ heeft u nu eindelijk de mogelijkheid om alle wijzigingen die u in Excel heeft doorgevoerd, in het ERP-systeem te importeren. Op deze manier kunt u stamgegevens heel snel en eenvoudig aanpassen, wat vooral bij grote hoeveelheden gegevens een belangrijk voordeel is. Probeer het eens!
De consultants van acadon nemen graag de tijd om u verder te helpen met deze nieuwe Excel-integratie, en ze kunnen u ook op andere handige functies wijzen.
info@acadon.nl
