Grote aantallen artikelen aanmaken met de module acadon_ADDM
Vandaag wil ik u iets vertellen over de ADDM-module van acadon. Een van mijn taken is het beheer van de artikelen die in ons ERP-systeem zijn opgenomen. Dat zijn natuurlijk vaak catalogusartikelen, waarvan ik er meestal heel veel moet invoeren.
Onlangs veranderde een leverancier bijvoorbeeld het assortiment dat wij aan onze klanten aanbieden. Hij is parketfabrikant en levert zijn producten in vele verschillende houtsoorten en formaten. Ik maak dan één artikelnummer aan voor alle producten uit een bepaalde serie, en niet voor elk afzonderlijk artikel. Aan dit ‘verzamelnummer’ koppel ik een lijst met de diverse uitvoeringen.
Deze methode is vooral heel geschikt voor producten die u zelf niet op voorraad hebt. Van de parketleverancier hebben we bijvoorbeeld alleen de meest verkochte artikelen op voorraad, en alle andere artikelen bestellen we als de klant ze wil hebben. Daarom stuurt onze leverancier ons zijn catalogus toe – geen ‘klassieke’ reclamecatalogus, maar een Excel- of CSV-bestand met alle relevante informatie over zijn assortiment.
Vroeger moest ik de gegevens handmatig in ons ERP-systeem overnemen, heel vervelend, stuk voor stuk. Met de module acadon_ADDM gaat dat nu automatisch: een fluitje van een cent! Dat bespaart me natuurlijk veel tijd, maar nog belangrijker is dat hiermee fouten worden voorkomen. Er kunnen geen typfouten ontstaan of regels worden overgeslagen.
Nu wil ik u in het kort laten zien hoe u met behulp van de ADDM-module heel eenvoudig grote hoeveelheden gegevens kunt invoeren. Bij ‘Inrichten ADDM’ hoeft u alleen maar een import-getallenreeks op te geven.
Verder moet voor elke crediteur een zogenaamde gegevensleverancier worden aangemaakt. Daarna kunt u al direct met het uploaden van grote hoeveelheden gegevens beginnen.
Om de gegevens van de artikelen te kunnen uploaden, heeft u een CSV-bestand met die gegevens nodig, op basis waarvan de structuur van de gegevens kan worden ingelezen. Normaal gesproken krijgt u zo’n bestand van uw leverancier.
Vervolgens moet u de gegevensstructuur van het CSV-bestand ‘mappen’ met de velden in uw systeem. Daarna kunt u de gegevens uit het CSV-bestand inlezen. Als de leverancier de artikelgegevens verandert, kunt u ze moeiteloos updaten.
Na het inlezen van de gegevens vindt u de catalogusartikelen meteen in uw systeem terug.
Ik ben onder de indruk van de module acadon_ADDM, want het aanmaken van catalogusgegevens is hiermee heel eenvoudig. Nu kan ik snel over artikelgegevens beschikken, en weet ik zeker dat er geen fouten in zitten. Binnenkort zal ik u ook iets vertellen over het beheren van catalogusartikelen via het PIM-systeem van acadon.
Wilt u ook profiteren van de voordelen van de ADDM-module? De consultants van acadon helpen u graag verder.
info@acadon.nl
