Miedema startte 2023 goed met een compleet geüpdatet ERP-systeem. Na meer dan 10 jaar gebruik te maken van acadon_timber op basis van Navision, migreerden ze eind 2021 naar Business Central, waarna ze in januari opnieuw live gingen met een nieuwe omgeving van acadon_timber. Ulko Stelpstra en Renate Jansen, de verantwoordelijken voor deze update binnen Miedema, vertellen ons hoe ze dit hebben ervaren.
Als hoofdadministratie & applicatie is Ulko verantwoordelijk voor al het financiële reilen en zeilen van Miedema, als ook de automatisering van processen. Hij was tijdens deze update dan ook verantwoordelijk voor het financiële gedeelte, maar ook de algemene instellingen van het ERP-systeem.
Renate is als business analist dagelijks bezig met procesoptimalisatie, waarbij automatisering natuurlijk een rol speelt. Tijdens deze update was zij verantwoordelijk voor alle overige functionaliteiten binnen acadon_timber, waaronder inkoop, productie en planning. Tevens werd er met deze update een compleet nieuwe artikelstructuur opgezet waar Renate ook verantwoordelijk voor was.
10 jaar geleden was Paul Hoekstra verantwoordelijk voor de implementatie van acadon_timber. Hij kijkt met een tevreden blik terug op die implementatie. Navision was al bekend, maar acadon_timber kwam met de hout specifieke functionaliteiten die meer dan wenselijk waren. Met een goede blauwdruk van de processen binnen het bedrijf ging Paul aan de slag met Jan Schellekens van acadon om deze processen aan te passen naar het ERP-systeem acadon_timber. Daarna was het tijd om de collega’s te trainen in deze nieuwe manier van werken, een heel karwei op zich. Dat is volgens Paul dan ook het grootste verschil met deze huidige update.
Hoewel er erg veel veranderd is aan de achterkant, is de voorkant voor collega’s voornamelijk hetzelfde gebleven. De grootste verandering voor hen is de nieuwe artikelstructuur. Artikelen hebben bijvoorbeeld een andere naam gekregen, maar na een paar weken raken ze daar volgens Renate vast aan gewend.
Toch had ook deze update heel wat voeten in de aarde. Hoewel Miedema eind 2021 gemigreerd was naar Business Central, zorgden een aantal facetten voor een niet optimale werkomgeving. Zo bleek de migratie de acadon_timber omgeving enorm te vertragen. Ook konden een aantal benodigde instellingen niet doorgevoerd worden, vanwege verouderde data. Aan Renate en Ulko dan ook de taak om alle keuzes van de eerste implementatie te heroverwegen en processen opnieuw te optimaliseren. Doordat ze hulp kregen van consultants van acadon, maar ook zelf veel uitzochten hebben ze veel ervaring opgedaan van acadon_timber en Business Central. Hiermee zijn forse keuzes gemaakt om afscheid te nemen van maatwerk waardoor het gelukt is om zo dicht mogelijk bij de standaard te blijven.
Hierover zijn Renate en Ulko het snel eens: “Ja, je bent heel flexibel en kunt de oplossing inrichten zoals je het zelf wilt. Wij zijn er heel blij mee. Je hebt een solide basis van Microsoft en acadon blijft hun oplossing continu verbeteren. Problemen zijn gemakkelijk op te lossen met behulp van automatische updates. Ook kun je kiezen tussen verschillende modules, waardoor je geen knoppen in je omgeving hebt die je niet nodig hebt. Zo blijft de oplossing gebruiksvriendelijk en overzichtelijk voor alle gebruikers.”
info@acadon.nl
