Il y a encore beaucoup d’incertitudes au sujet du Règlement européen sur la déforestation (RDUE), mais une chose est sûre : il va entrer en vigueur. Bien que de nombreuses organisations exhortent l’UE à reporter la mise en œuvre de ce règlement, il semble actuellement qu’il entrera en vigueur le 30 décembre 2024. Comment se préparer, en tant qu’entreprise du bois, à ce nouveau règlement de l’UE sans avoir les réponses à toutes les questions ? Concentrez-vous sur ce que vous savez déjà et suivez cette liste de contrôle RDUE.
En bref, les 7 matières premières suivantes sont couvertes par le RDUE :
Mais le règlement s’applique également aux produits dérivés tels que le cuir, les meubles et le chocolat. Une vue d’ensemble de tous les produits et codes SH se trouve dans la première annexe du règlement de l’UE.
Êtes-vous la première entreprise à mettre des produits sur le marché de l’UE ou à créer un nouveau produit figurant à l’annexe 1 du RDUE ? Dans ce cas, vous êtes considéré comme un opérateur économique et devez mettre en place votre propre système de diligence raisonnable.
Dans tous les autres cas, vous êtes considéré comme un commerçant. La nécessité pour vous, en tant que commerçant, de mettre en place votre propre système de diligence raisonnable dépend de divers facteurs, tels que la taille de votre entreprise.
Vous employez moins de 250 personnes et votre chiffre d’affaires est inférieur à 50 millions d’euros ou le total de votre bilan est inférieur à 43 millions d’euros ? Dans ce cas, selon l’UE, vous êtes considéré comme une PME ou une micro-entreprise.
En tant qu’opérateur économique, les PME et les micro-entreprises ont les mêmes obligations que les grandes entreprises, à savoir : vous devez mettre en place votre propre système de diligence raisonnable. Toutefois, si vous êtes une PME ou une micro-entreprise qui ne vend pas de bois ou de produits du bois, vous ne devrez vous conformer au règlement européen sur le contrôle des importations et des exportations qu’à partir du 1er juin 2025.
En tant que commerçant, les PME et les micro-entreprises ne sont pas tenues d’avoir leur propre système de diligence raisonnable, mais d’autres obligations s’appliquent, que vous trouverez ci-dessous. Si vous êtes une PME ou une micro-entreprise qui ne vend pas de bois ou de produits du bois, vous ne devrez vous conformer au règlement EUDR qu’à partir du 1er juin 2025.
En tant que grand négociant, vous avez les mêmes obligations qu’un opérateur économique et devez mettre en place votre propre système de diligence raisonnable.
Vous devez mettre en place un système de diligence raisonnable ? Mettez-le en place dès maintenant afin d’être prêt pour le règlement sur la déforestation de l’UE le 30 décembre 2024. Faites appel à une entreprise spécialisée ou mettez-le en place vous-même. Vous trouverez des conseils à ce sujet sur le site web de la NVWA. Une fois que le RDUE sera en vigueur, vous devrez établir une déclaration de diligence raisonnable pour chaque envoi et la télécharger dans le système d’information européen (qui est encore en cours de développement).
Vous n’avez pas besoin d’un système de diligence raisonnable ? Dans ce cas, si vous relevez du règlement européen sur le contrôle des importations et des exportations, vous devez toujours savoir à quels fournisseurs vous achetez vos produits ou vos matières premières et à qui vous vendez vos produits (s’il ne s’agit pas de particuliers). Vous devez également fournir les numéros de référence des déclarations de diligence raisonnable de vos fournisseurs et conserver ces documents pendant cinq ans.
Profitez du reste de l’année pour vous documenter et découvrir les implications du règlement RDUE pour votre entreprise. Vous trouverez de nombreuses informations sur le site web de la Commission européenne ainsi que sur le site web de la NVWA.
En tant que fournisseur de logiciels pour l’industrie du bois, acadon a pour objectif d’aider ses clients à se conformer aux obligations du RDUE. Nous recherchons activement des solutions en contact étroit avec des organisations telles que GD Holz.
Toutefois, la mise en œuvre d’un logiciel sans une orientation claire des législateurs entraîne un risque d’erreurs. C’est pourquoi acadon se concentre également sur ce que nous savons : nous permettons le suivi des numéros de référence dans notre solution ERP pour les entreprises du bois.
Afin d’éviter les erreurs dans notre logiciel, la collecte d’informations, la réalisation d’analyses de risques ou la mise en place d’une interface liée aux API du système d’information européen ne figurent pas encore sur notre liste de priorités. Cela pourrait changer à l’avenir, une fois que nous aurons répondu à nos questions clés.
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Plus d’informations sur le RDUE :
1. Webinaire RDUE
2. Logiciel RDUE
3. Règlement de l’Union européenne sur la déforestation
